ASSISTANT(E) H/F

Groupe des Industries Métallurgiques - GIM; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un syndicat professionnel de la métallurgie à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous serez responsable de la finalisation et de la mise en forme de différents supports écrits, d'assister les collaborateurs, et de gérer la logistique des ateliers d’information. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d’expérience, une formation adéquate et maîtrisera le Pack Office. Rémunération selon profil.

Prestations

charte télétravail

restaurant inter-entreprises

épargne salariale (PEE/PERCO)

CSE

Qualifications

• Formation en assistanat ou domaine similaire.
• Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou organisation professionnelle.
• Expérience dans un environnement juridique est un plus.

Responsabilités

• Finaliser les supports écrits de la Direction selon procédure.
• Mettre en forme les différents supports écrits.
• Assister les collaborateurs dans l'élaboration des écrits.
• Gérer la logistique des ateliers d’information.
• Assurer l’accueil lors des ateliers pour les adhérents.
• Orienter les demandes vers les experts du GIM.
• Assurer une permanence téléphonique pour l’équipe.

Connaissances

Excellente expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur et méthode

Autonomie

Confidentialité

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Assistant de Manager

Assistant de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de l’entreprise

Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d’une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l’Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).

Responsabilités

• Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies
• Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction
• Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)
• Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents
• Assurer l’inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM
• Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)
• Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM
• Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande
• Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande
• Assurer divers travaux de secrétariat
• Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction

Qualifications

• Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
• Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)
• Excellente expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité
• Rémunération selon Profil.

Avantages

• charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.