Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/H

Dassault Aviation; Saint-Cloud; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie à Saint-Cloud recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda et organiser les réunions de plusieurs équipes. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat et maîtrise le pack office, avec un bon niveau de communication en français et en anglais. Ce poste exige organisation, autonomie et sens de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction requise.
• Mandatory: maîtrise du pack office.
• Bilingue français et anglais.

Responsabilités

• Assurer la gestion déléguée de l'agenda.
• Organiser les réunions et les déplacements de l'équipe.
• Gérer le filtrage des appels.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication écrite et orale

Maîtrise du pack office

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Formation

BTS / DUT / Licence / Maîtrise

Description du poste

Responsibilities

Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace.

Vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

• Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...).
• Gérer le filtrage des appels.

Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE

• Organiser les réunions : réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur.
• Gérer les autorisations d'accès à l'établissement pour les visiteurs.
• Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaboration puis validation des notes de frais.
• Élaborer et valider les notes de frais.
• Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné.
• Gérer le courrier et les notes : remettre en forme pour diffusion et archivage.

Vous assurez le back-up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un BTS / DUT / Licence / Maîtrise et justifiez d'une expérience en assistanat de direction.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglais.

Vous avez le sens et appréciez le travail en équipe.

Votre autonomie, vos qualités d'organisation, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité sont des clés de succès pour réussir votre mission.

Établissement soumis à enquête administrative.