Assistant(e) gestionnaire locatif

Voluntae; Vincennes; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion locative recherche un(e) Assistant(e) en gestion locative en CDI à temps plein. Le poste est basé à Vincennes et implique des responsabilités variées telles que le suivi administratif, la gestion des appels et la coordination des préavis. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et une maîtrise des outils bureautiques. Rémunération entre 28 et 30 K€ brut annuel, avec des tickets restaurant comme avantage.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion locative ou assistanat immobilier.
• À l’aise avec le suivi administratif des sinistres.
• Capacité d'autonomie dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire locatif dans diverses tâches administratives.
• Gérer les appels, messages et courriers aux locataires et propriétaires.
• Suivre les interventions des fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet indépendant de gestion locative résidentielle de biens neufs ou récents, à taille humaine et en croissance.

Nous recherchons un un(e) Assistant(e) en Gestion Locative ,

Vos missions :

Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assisterez le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants (assurances, préavis, relances, notifications).

Vous prendrez en charge le process préavis / relocations : transmission au prestataire, délégation de mandat, vérification / commande des diagnostics si nécessaire, et coordination des étapes administratives.

Vous serez chargé(e) de la gestion des appels, des messages, des mails et des courriers aux locataires, propriétaires. Vous assurerez également le suivi des interventions fournisseurs .

Vous gérerez également les dossiers d'assurances, les devis, les sinistres, les contentieux d'un point de vue administratif ainsi que les demandes courantes.

Profil recherché :

• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de gestion locative ou en assistanat immobilier;
• Vous êtes parfaitement à l’aise avec le suivi administratif des sinistres (infiltrations, dégâts des eaux, sinistres complexes…)
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et de l’écoute, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,
• Vous avez un excellent relationnel, un esprit de synthèse, un vrai sens du service et la volonté de bien faire.
• Vous êtes autonome dans la gestion de vos priorités et des suivis dans le temps

Conditions & rémunération :

• Type de contrat : CDI – Temps plein 35h (9h-13h / 14h-17h)
• Télétravail : NON, exclusivement en présentiel
• Localisation : Vincennes (94300) (metro Château de Vincennes, ligne 1, ou RER A
• Avantages :
• Tickets restaurant (valeur faciale 9 € / jour)
• Rémunération : 28 à 30 K€ en brut annuel, selon profil et expérience

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »