Assistant Commercial H / F

FLEX-O; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique au service commercial recherche un assistant pour soutenir le département commercial dans la gestion administrative, la qualité des données et le suivi des contrats. Le candidat idéal a un Bac +3 à Bac +5 et 2 à 5 ans d'expérience en assistanat commercial. Des compétences en Excel, en CRM et un sens aigu du service sont indispensables. Ce poste est situé à Paris, en Île-de-France, et implique une coordination avec plusieurs équipes.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en assistanat commercial, ADV, sales ops ou coordination.
• Expérience en immobilier tertiaire ou Flex office appréciée.

Responsabilités

• Préparer, relire et signer des contrats via DocuSign.
• Administrer le CRM et garantir la qualité des données.
• Mettre à jour les prix et intégrer les plans.
• Supporter les Sales avec devis et onboarding.
• Assurer la fluidité des interfaces internes.
• Effectuer le reporting sur les performances commerciales.

Connaissances

Rigueur documentaire

Aisance contractuelle

Bon niveau Excel

Relationnelles et commerciales

Coordination multi équipes

Formation

Bac +3 à Bac +5

Outils

CRM

Description du poste

Épauler le département commercial sur le back office avant et après-vente, sécuriser la qualité contractuelle et data.

• Administrer CRM, tarificateur et plans 2D au service des Sales.
• Assurer la fluidité des interfaces avec Juridique, Travaux, Contrôle de gestion et Marketing.

Responsabilités clés :

• Contrats, préparation, relecture, signature via DocuSign ou SaaS, avenants, archivage, conformité.
• CRM et data, tickets, recette, qualité de données, exports et tableaux de bord.
• Tarificateur et plans 2D, mise à jour des prix, intégration des plans, création et clôture d'espaces.
• Support Sales, devis et simulations, dossiers de signature, onboarding, jalons R1, R2,R3.
• Interfaces internes, Juridique, Travaux, Contrôle de gestion.
• Reporting, CA, m², prix moyen, remises, durées, taux de conversion, alertes.
• Qualité et process, checklists, procédures, contrôles, formation outils.

Qualifications :

• Bac +3 à Bac +5, 2 à 5 ans en assistanat commercial, ADV, sales ops ou coordination.
• Rigueur documentaire, aisance contractuelle, bon niveau Excel et CRM.
• Expérience en immobilier tertiaire ou Flex office appréciée.
• Qualités relationnelles et commerciales, sens du service, coordination multi équipes.