Aide Comptable jobs in United Arab Emirates

Agent de comptabilité et de gestion de paie (H/F) Le CDG05 recherche un agent de comptabilité et de gestion de paie en remplacement. Pour le plus tôt possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible).

• Assurer la gestion financière et comptable
  • Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables.
  • Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
  • Assurer une veille sur les opérations comptables.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
  • Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs.
  • Recueillir des informations et en communiquer.
  • Effectuer les déplacements à la Perception.
• Participer à la gestion administrative des moyens humains :
  • Assurer la paie des agents communaux.
  • Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie.
  • Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses.
  • Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI.
• Préparer annuellement le budget “personnel et élus”.
• Missions annexes :
  • Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
  • Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.

• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
• Connaître la comptabilité M14.
• Connaître les règles de la gestion de la paie.
• Connaître la règlementation en matière d'archivage.
• Maîtriser la rédaction administrative.
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel métier.

• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Être efficace et réactif.
• Avoir le sens de la discrétion professionnelle.

Nichée entre 1 320 m et 3 381 m d'altitude, la commune de Vars offre un cadre de vie exceptionnel au cœur des Hautes-Alpes. Entre forêts de mélèzes, alpages et sommets, vous bénéficierez d'un environnement naturel préservé et dynamique, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Type de contrat : CDD - 3 Mois ; Durée de travail 35H/semaine ; Travail en journée.

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

• 2 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Traitement paie/Gestionnaire paie - Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Comptabilité - Cette formation est indispensable

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Contrôler la conformité d'une opération
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un bulletin de paie
• Gestionnaire de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Législation sociale
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
• Secteur d'activité : Administration publique générale

100 à 199 salariés

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes-Alpes, assistance aux collectivités. Mme Océane LECOQ