Agent Administratif jobs in United States

Localisation : Bastia, Toulon ou Paris

Salaire : 29 380€/Brut Annuel

Au sein de la direction des établissements sociaux et sous la supervision de son responsable hiérarchique, le gestionnaire est en charge de recueillir et traiter les informations spécifiques à son domaine d'intervention. Il suit et gère les dossiers selon l'organisation mise en place.

En lien avec les coordonnateurs nationaux du dispositif Athos, il assure la préparation et le soutien de la comitologie ATHOS (réunions, commissions, groupes de travail, séminaires, colloques, etc.) : logistique, ordre du jour, préparation des supports de présentation, rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, suivi de la feuille de route du plan d'actions détaillé.

1. Gérer l’agenda et suivre les activités.
2. Coordonner et diffuser les actions d'information vers les maisons.
3. Concevoir et développer des outils de communication.
4. Organiser la logistique, élaborer l’ordre du jour, préparer les supports de présentation, et rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
5. Préparer et soutenir la comitologie Athos (réunions, commissions, groupes de travail, séminaires, colloques).
6. Constituer les dossiers de présentation pour les commissions de recrutement.
7. Assurer le suivi des actions de formation des professionnels.
8. Participer à la création et à la mise en forme des supports de formation.
9. Réaliser le reporting des données statistiques.
10. Anticiper les travaux d’évaluation en préparant, recensant les documents nécessaires, planifiant les entretiens et suivant les questionnaires.
11. Assurer une veille de l’actualité en matière de réhabilitation psychosociale.
12. Participer aux réunions de service.

Formation : Formation de niveau Bac +3.

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des bases de données et de statistiques.

Maitrise des missions de l'institution et connaissance du ministère des armées.

Qualités personnelles : Sens de la confidentialité, des responsabilités, et des priorités, esprit d'initiative, aptitude à l'encadrement, aisance relationnelle, bonne élocution, esprit d'équipe, écoute active, force de proposition, autonomie, polyvalence, organisation, méthode, rigueur.