Activez les alertes d’offres d’emploi par e-mail !

Assistant(e) de direction H/F – Le Bourget – CDI temps plein.

TN France

Le Bourget

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 22 jours

Mulipliez les invitations à des entretiens

Créez un CV sur mesure et personnalisé en fonction du poste pour multiplier vos chances.

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise associative solide et humaine en tant qu'Assistant(e) de direction. Ce rôle clé vous permettra de contribuer au bien-être des résidents tout en gérant des missions variées allant de l'administration à la gestion comptable. Vous serez intégré(e) dans une équipe engagée, où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront essentiels. Avec des avantages sociaux attractifs et une culture de bientraitance, cette opportunité est parfaite pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le secteur médico-social.

Prestations

Mutuelle
Participation transport
Repas variés sur place

Qualifications

  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
  • Capacité à travailler en collaboration avec différentes directions.

Responsabilités

  • Élaborer les contrats de travail et suivre les plannings.
  • Assurer le suivi des visites médicales et des éléments de paye.
  • Réaliser la facturation et suivre les impayés.

Connaissances

Gestion d'événements simultanés
Respect de la confidentialité
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
Réactivité
Rigueur

Formation

Bac+2 en Gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de direction H/F – Le Bourget – CDI temps plein., Le Bourget

La Maison des Glycines

Le Bourget, France

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93),En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement «La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Missions principales :

Démarche qualité:

  • S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
  • Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
  • Participer aux différentes réunions institutionnelles

RH et administration du personnel :

  • Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
  • Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
  • Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
  • Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
  • Assurer le suivi du recours à l’intérim

Gestion comptable et administrative :

  • Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
  • Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
  • Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
  • Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
  • Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
  • Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
  • Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
  • Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents!

Les compétences clés:

  • Capacité à gérer des événements simultanés
  • Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles:

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
  • Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus:

  • maitrise du pack office et du secteur médico-social!

Rejoindre ADEFRESIDENCES c’est :

  • Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commun
  • Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.
  • Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI ), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
  • Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

Processus de recrutement :

  • Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique
  • Réalisation de tests techniques écrits
  • Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Obtenez votre examen gratuit et confidentiel de votre CV.
ou faites glisser et déposez un fichier PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES jusqu’à 5 Mo.