Workplace & People Experience Manager (All Genders)

Dailymotion; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique recherche un(e) gestionnaire des services généraux pour optimiser l'accueil et la gestion des services au sein des locaux. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience en gestion administrative, être bilingue et capable de travailler de manière autonome dans un environnement dynamique. Ce poste offre un contrat CDI avec un cadre de travail hybride, alliant télétravail et présence au bureau.

Prestations

Assurance maladie haut de gamme

Congés payés - RTT

Chèques-repas

Abonnement fitness avec Gymlib

Soutien au développement de carrière

Qualifications

• Expérience solide en gestion administrative et coordination opérationnelle.
• Maîtrise impérative du français et de l'anglais à un niveau professionnel.
• Reconnu pour l'autonomie, capacité à prendre des initiatives et gérer les priorités.

Responsabilités

• Prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants et la distribution du courrier.
• Assurer la bonne tenue permanente des espaces de travail.
• Gérer les relations avec les prestataires et coordonner les tâches.

Connaissances

Gestion administrative

Bilingue

Compétences organisationnelles

Relationnel

Autonomie

Adaptabilité

Description du poste

Gestion des services généraux :

• Prendre en charge l'accueil de Dailymotion (nouveaux arrivants partenaires et clients externes...) la réception et la distribution du courrier.
• Etre garant de l'hygiène et de la sécurité des locaux : assurer la bonne tenue permanente de l'ensemble des espaces de travail appliquer et faire appliquer les consignes.
• Recenser et analyser les problèmes de fonctionnement d'entretien et de maintenance au sein des locaux.
• Gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes en faisant appel le cas échéant à des prestataires.
• Gérer les relations avec les prestataires : mise en concurrence, coordination, suivi, vérification des factures.
• Traiter les demandes d'achat relatives aux services généraux en conformité avec nos valeurs RSE pour les commandes de consommables et de fournitures de bureaux.
• Gérer les badges d'accès aux locaux et distribution des casiers.
• Actualiser les divers tableaux de bord (commandes, passages des prestations, liste de contacts).
• Etre force de propositions sur des améliorations possibles (aménagement des bureaux, évènements à mettre en place et les process de l'équipe...).
• Communiquer avec les équipes du Groupe pour assurer la synergie des évènements et la communication interne liée.

Participation à l'animation de la Culture d'entreprise :

• Rédiger des communications internes en français et en anglais : annonces diverses, updates sur la situation au bureau, shoutouts, rappels des consignes etc.
• Prendre en charge la gestion logistique des goodies : processus de création avec l'équipe Design, commandes livraisons, gestion des stocks et distribution.
• Organiser des rituels et évènements internes ponctuels.
• Émettre des propositions, concevoir le cas échéant et organiser des événements internes pour les.
• Recherche de prestataires pour les animations mise en concurrence, suivi des processus juridique et comptable, suivi des invitations.
• Participer activement à l'audit de l'expérience : réalisation de sondages de satisfaction, collecte des feedbacks, analyse des résultats, communication de la synthèse.
• Contribuer à la mise en place d'action pour améliorer l'expérience.

Qualifications :

• Vous justifiez d'une solide expérience en gestion administrative et coordination opérationnelle.
• Vous maîtrisez impérativement le français et l'anglais à un niveau professionnel à l'écrit comme à l'oral.
• Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
• Vous faites preuve de rigueur et disposez d'excellentes compétences organisationnelles.
• Vous disposez d'un véritable sens du relationnel et du service client.
• Vous faites preuve de curiosité et d'une grande capacité d'adaptation.

En outre seraient un véritable atout :

• Des compétences en comptabilité et gestion financière.
• Une expérience préalable en startup ou dans l'environnement tech.

Dailymotion est fier d'être un acteur promouvant les chances et valorisant la diversité et l'inclusion : votre rôle est clé pour nous aider à construire une communauté plus inclusive.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et nous encourageons activement tout le monde à postuler.

Si vous avez des besoins en matière d'accessibilité ou si vous avez besoin d'aménagements pour le processus de recrutement n'hésitez pas à nous en informer par avance afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

Location : Issy-les-Moulineaux

Start Date : ASAP

Contract Type : CDI - Permanent

Hybrid framework : à minima 3j / semaine onsite

Want to learn more about us :

New-York office - BuiltIn

Offices in France - Welcome to the Jungle

Our articles

Pour les bureaux en France :

Hybrid Work Framework dépendant notamment des besoins de votre poste

Plan depargne Canal

Prolongation du congé de paternité ou du congé coparental

Culture d'entreprise vivante (événements / formations / soirées / all hands...)

Soutien au développement de carrière (formation / mobilité interne / cycle de rémunération / bilan 360...)

Assurance maladie haut de gamme et chèques de services à la personne (CESU)

Congés payés - RTT et plan d'épargne temps (CET)

Chèques-repas - Remboursement des transports en commun et des vélos

Comité économique et social européen (abonnement sportif / chèques cinéma / chèques cadeaux / réduction)

Abonnement fitness grâce à notre partenariat avec Gymlib

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Bilingual,Linux Administration,Documentation,LNG,Entry Level Finance

Experience : years

Vacancy : 1