Un responsable de pôle administratif et financier

Laval Agglomération; Laval; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un coordinateur pour superviser les processus RH, administratifs et financiers au sein de la direction des enseignements artistiques. Les missions incluent la gestion budgétaire, l'élaboration de tableaux de bord et le management d'une équipe. Le candidat idéal possède une formation minimum de niveau Bac et une expérience similaire en collectivité. Des compétences en comptabilité publique et une aisance relationnelle sont appréciées.

Qualifications

• Expérience similaire en collectivité souhaitée.
• Connaissance du cadre réglementaire et légal de la comptabilité publique appréciée.
• Maitrise des procédures comptables et administratives.

Responsabilités

• Coordonner et harmoniser les processus RH, administratifs et financiers.
• Assurer la gestion budgétaire en lien avec le responsable de service.
• Mettre en place des procédures internes pour optimiser le fonctionnement.

Connaissances

Manager les agents du pôle administratif et financier

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Rigueur, initiative et autonomie

Capacité à manager une équipe

Formation

Formation de niveau Bac minimum

Bac+2 apprécié

Outils

Astre

Duonet

Régie spectacle

Description du poste

Catégorie: B

Filières: Administrative,Culturelle

Collectivité: CCPL

Direction: Enseignements artistiques communautaires

Contexte

Le conservatoire de Laval Agglomération (musique-danse-théâtre-arts visuels) accueille 3900 élèves sur 7 pôles de proximité. D'autre part, il touche chaque année plus de 9000 personnes via ses actions de sensibilisation. Son projet d'établissement construit autour des 3 axes : enseignement, médiation et création s'attache à promouvoir des dispositifs de pratiques artistiques exigeants et accessibles au plus grand nombre, à la fois dans les domaines de l'enseignement artistique spécialisé et de l'éducation artistique et culturelle.

Missions

Sous la coordination du directeur des enseignements artistiques, vous coordonnez et harmonisez l'ensemble des processus RH, administratifs et financiers de la Direction.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Manager les agents du pôle administratif et financier,
• Coordonner la gestion budgétaire en lien avec le responsable de service et la direction des finances,
• Participer à la gestion administrative et financière des ressources humaines en lien avec le directeur et la DRH (suivi masse salariale, process RH, ...),
• Mettre en place des procédures internes pour optimiser le fonctionnement de la direction,
• Élaborer des tableaux de bords administratifs et financiers,
• Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics,
• Assurer les tâches en lien avec la scolarité (Inscription, facturation, rapport aux familles…),
• Assurer les missions liées à la production (contrat avec les compagnies, accueil des artistes…),
• Gérer le courrier,
• Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement de la Direction, aux actions culturelles et à la vie de l'établissement.

Compétences

• Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux,
• Formation de niveau Bac minimum, Bac+2 apprécié,
• Expérience similaire en collectivité souhaitée,
• Connaissance du cadre réglementaire et légal de la comptabilité publique appréciée,
• Maitrise des procédures comptables et administratives,
• Maitrise des applications métiers et bureautiques (Astre, Duonet, Régie spectacle…),
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Capacité à manager une équipe,
• Rigueur, initiative et autonomie,
• Sens du travail en équipe, discrétion et adaptabilité

Conditions

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M. François-Marie Foucault, directeur des enseignements artistiques communautaires, au 06 12 78 13 96