UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) à temps partiel (H/F)

CONSEIL ORDRE MEDECINS ISERE; Tronche; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation professionnelle cherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel en Nouvelle-Aquitaine. Les missions incluent la gestion de dossiers médicaux, l'organisation d'agendas et l'accueil des médecins et étudiants. Une expérience de 2 ans est requise. Le contrat est un CDD de 4 mois avec un salaire brut de 1600 euros par mois.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire administratif indispensable.
• Capacité à classer et gérer un volume important de documents.
• Compétences en gestion du courrier requises.

Responsabilités

• Enregistrement des contrats de remplacement des médecins et étudiants.
• Gestion des licences de remplacement des étudiants.
• Accueil téléphonique des médecins et étudiants.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197RLLV - UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) à temps partiel (H/F)

Missions principales :

• Enregistrements des contrats de remplacement des médecins et étudiants.
• Gestion des licences de remplacement des étudiants.
• Organisation des saisies de dossiers médicaux.
• Aide aux inscriptions au Tableau des médecins et Docteurs Juniors.
• Aide à la gestion des contrats.
• Aide à la gestion des dossiers CARMF.
• Envoi annuel des appels à cotisation.
• Edition des cartes professionnelles et des caducées.
• Rédaction de mails ou courriers divers. Affranchissement courriers. Mise en page de comptes-rendus d\'entretiens.
• Scan, photocopies, classement, archivage de documents multiples.
• Aide administrative aux conseillers ordinaux, à la Direction.
• Accueil téléphonique (médecins, étudiants).
• Accueil physique en l\'absence de la secrétaire d\'accueil.
• Aide administrative aux différentes secrétaires du Conseil, en cas d\'absence.

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 27H15/semaine Travaille en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

20 à 49 salariés

Le Conseil de l\'Ordre est un organisme privé et indépendant chargé d\'une mission de service public. L\'Ordre a pour mission de veiller : Au maintien des principes de moralité, de probité et de dévouement indispensables à l\'exercice de la médecine, À l\'observation des devoirs professionnels et des règles édictées par le code de déontologie, À la permanence des soins et à l\'établissement des tableaux de gardes.