Un.e responsable Etat-Civil (H/F)

MAIRIE; Cenon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un.e responsable Etat-Civil pour garantir la fiabilité des opérations administratives. Dans ce rôle, vous aurez à coordonner les activités du service ainsi qu'à encadrer une équipe. Une expérience de 6 mois dans un poste similaire est indispensable. Le contrat proposé est un CDI avec une durée de travail hebdomadaire de 36h15. Le salaire sera déterminé en fonction du profil et de l'expérience. Vous travaillerez en journée et serez sous l'autorité de la cheffe du service relations citoyennes.

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Qualification de l'employé qualifié requise.

Responsabilités

• Garantir la fiabilité juridique et administrative des opérations d'état civil.
• Coordonner l'organisation quotidienne du service.

Description du poste

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie.

La direction des affaires juridiques et citoyennes de la Ville de Cenon recrute un.e responsable Etat-Civil. Au sein du pôle vie administrative et citoyenne, le Service des relations citoyennes s'est structuré en un guichet unique proposant un accompagnement numérique aux côtés du service des cimetières et du service du PIXEL. L'essence de ce guichet unique réside dans la volonté de faciliter le parcours usager, c'est‑à‑dire offrir aux cenonnais les meilleures conditions pour réaliser leurs démarches administratives. Cette ambition implique une polyvalence dans les missions des agents d’accueil/état civil.

Sous l’autorité de la cheffe du service relations citoyennes, vous garantissez à ses côtés, l'organisation du service aux usagers en lien direct avec les agents en charge de l’accueil et des actes liés au domaine de l’état civil. Vous assurez la gestion des plannings des deux sites, l’encadrement intermédiaire de l’équipe, et la validation des opérations d’état civil.

Vos missions en bref :

• Vous garantissez la fiabilité juridique et administrative des opérations d'état civil, en validant les actes produits par les agents et en veillant à l'application correcte des procédures et à la mise à jour des pratiques selon les évolutions législatives et réglementaires.
• Vous coordonnez l'organisation quotidienne du service et…

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 36H15/semaine, Travail en journée.

Salaire : fonction profil et expérience.

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois ; Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Administration publique générale.

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