un(e) Assistant(e) de Direction HF

Maison Reynaud; Rungis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute gastronomie de la mer recherche un(e) Attaché(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son CODIR. Le candidat idéal aura une expérience significative dans l'assistanat de dirigeants, sera bilingue en anglais et maîtrisera la Suite Office. Les responsabilités incluent la gestion des agendas du CEO, l'organisation de réunions stratégiques et le suivi des décisions. Ce rôle essentiel contribue à l'efficacité de la gouvernance et aux décisions stratégiques de l'entreprise.

Prestations

Rémunération fixe avec participation

Forfait repas

Formation et développement personnel

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience confirmée dans l'assistanat d'un dirigeant ou d'un Comité de Direction.
• Compétence en gestion administrative pour des dossiers spécifiques (juridique, RH, comptabilité).

Responsabilités

• Gérer et coordonner les agendas complexes du CEO et des membres du CODIR.
• Préparer et organiser les réunions du CODIR et du COMEX.
• Assurer l'accueil des interlocuteurs stratégiques avec une représentation de l'entreprise.

Connaissances

Gestion des Agendas

Confidentialité

Anglais Bilingue (C1/C2)

Maîtrise de la Suite Office

Capacité Rédactionnelle

Formation

Formation Bac +3 minimum en Assistant de Direction

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Spécialiste incontournable des produits de la mer depuis 1924 la maison REYNAUD sest imposée comme un intervenant majeur de la haute gastronomie de la mer. Proposer à lensemble de nos clients le meilleur de la mer est à la fois notre métier et notre ambition.

Nous rejoindre cest lopportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant de partager votre motivation et de vous former à notre savoir-faire et expertise.

Nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction doté(e) dune solide expérience pour devenir le pilier de notre CODIR (CEO Secrétaire Général Dir. Financier Dir. Commercial Dir. SI DRH etc.). Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité de nos processus de décision au plus haut niveau.

Votre Rôle : Coordination Stratégique et Multidirectionnelle

Vous serez linterface unique et privilégiée de lensemble du Comité de Direction. Votre mission principale est dassurer lefficacité maximale du CEO et des membres du CODIR en gérant la logistique linformation et la coordination au niveau stratégique.

1. Organisation de la Gouvernance et du CODIR :

Piloter l'Agenda : Gérer et coordonner les agendas complexes et multi-acteurs du CEO et des membres du CODIR en assurant la priorisation et larbitrage des sollicitations.

Réunions Stratégiques : Préparer organiser et assurer le bon déroulement logistique des réunions du CODIR et du COMEX (invitations ordre du jour logistique supports de présentation).

Comptes-Rendus : Assister aux réunions de Direction rédiger les comptes-rendus et les plans daction et assurer le suivi rigoureux des décisions prises par les membres (rôle de follow-up actif).

2. Partenariat avec le CEO et Interface Externe :

Gestion des Flux dInformation : Filtrer hiérarchiser et traiter lensemble des communications (appels e-mails courriers) pour ne transmettre au CEO et au CODIR que les informations nécessitant une action immédiate.

Logistique de Haut Niveau : Organiser de A à Z les déplacements complexes (multi-destinations international) les séminaires de Direction et la gestion des notes de frais associées.

Accueil et Représentation : Assurer laccueil physique et téléphonique des interlocuteurs stratégiques (partenaires investisseurs institutionnels) avec une excellente représentation de lentreprise.

3. Support Opérationnel et Transverse :

Dossiers Confidentiels : Préparer compiler et organiser les dossiers sensibles (finance M&A juridique) en garantissant une confidentialité absolue et un archivage sécurisé.

Reporting : Consolider et mettre en forme les tableaux de bord et les indicateurs de performance à destination du CODIR.

Gestion Administrative : Assurer ponctuellement le support administratif sur des dossiers spécifiques (juridique RH comptabilité) en coordination avec les services supports.

Votre Profil : LExigence et la Maîtrise

Ce poste requiert une expérience qui dépasse lassistanat classique. Nous recherchons une personne dotée dune maturité professionnelle et dune vision transversale de lentreprise.

Compétences Techniques et Expérience Clé :

Minimum 2 ans d'expérience confirmée dans lassistanat dun dirigeant (CEO DG) et / ou dun Comité de Direction.

Formation Bac 3 minimum (Assistant de Direction Office Management Gestion).

Anglais Bilingue (C1 / C2) souhaité

Maîtrise avancée de la Suite Office (PowerPoint pour les présentations CODIR Excel pour le reporting).

Qualités Humaines :

Confidentialité et Intégrité : Compétence non négociable pour un accès à des informations sensibles.

Sens de lAnticipation et de la Gestion des Priorités dans un environnement très dynamique.

Sens du Service allié à une fermeté diplomatique pour faire respecter les agendas de la Direction.

Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.

Ce que nous vous offrons : Un Rôle de Partenaire

Statut : Agent de Maitrise au forfait Rémunération (fixe participation forfait repas)

Impact Direct : Vous contribuez directement à lefficacité de la gouvernance et aux décisions stratégiques.

Key Skills

• Digital Marketing
• Marketing
• Google Analytics
• Growing Experience
• Conversion Optimization
• Google AdWords
• Hybris
• Magento
• Account Management
• SEO
• E-Commerce
• Analytics

Employment Type :

Full Time

Experience :

years

Vacancy :

1