Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Mutualité Sociale Agricole Ile De France; Gentilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de protection sociale recherche un administrateur pour gérer les courriers, réservations de salles et suivi des frais. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, est dynamique et possède un bon esprit d'équipe. Ce poste se situe en Île-de-France.

Qualifications

• Maîtriser les outils du Pack Office.
• Être dynamique et esprit d'équipe.
• Avoir une grande aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Gérer et suivre le courrier et les réclamations.
• Organiser les réservations de salles.
• Suivre les frais administrateurs et les déplacements.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Dynamisme

Esprit d'équipe

Rigueur

Aisance relationnelle

Description du poste

Entreprise

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Poste

Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
• Gestion des documents en signature pour la Direction
• Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
• Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l’AIL dédiée et préparation des états de frais pour signature)
• Gestion des déplacements et réservations (commande trains…)
• Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage…)

Profil recherché

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
• Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse