UN ASSISTANT DE POLE ENFANCE JEUNESSE (H...

Ile d'Oleron; Saint-Pierre-d'Oléron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Saint-Pierre-d'Oléron recherche un assistant de pôle pour gérer l'administration et le suivi budgétaire du service enfance jeunesse. Le candidat idéal doit avoir un diplôme BAC+2 en gestion administrative et d'excellentes compétences en communication et organisation. Les missions incluent la gestion des dossiers, la rédaction de conventions et le suivi budgétaire. Ce poste à temps complet offre des avantages sociaux comme RTT et titres restaurant.

Prestations

RTT

Titres restaurant

Participation à la mutuelle

Forfait Mobilité Durable

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en comptabilité.
• Maitrise des logiciels bureautiques.
• Excellente communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative du service enfance jeunesse.
• Suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.
• Participation aux projets et évènements du pôle.

Connaissances

Communication

Rigueur

Capacités organisationnelles

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Formation

Diplôme de gestion administrative BAC+2

Outils

Logiciel enfance famille

Logiciels bureautiques

Description du poste

Descriptif du poste

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l’Ile d’Oléron qui gère les 3 tranches d’âge : petite enfance 0 à 3 ans, l’enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes :

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion administrative du service :
  • Assistance au responsable de pôle en termes d’organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, …), de communication, d’information, d’accueil, classement et de suivi de dossiers…
  • Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service (suivi des heures supplémentaires, gestion et mise à jour du tableau de suivi des effectifs, accueil des nouveaux agents du service, gestion des absences et organisation de continuité de service du pôle administratif…)
  • Suivi du plan de formations du pôle Enfance Jeunesse en relation avec le service RH
  • Centralisation et envoi des demandes d’intervention au service technique (logiciel MAINTY)
  • Correspondant quotidien entre les différents services et participation aux projets et activités du pôle (force de proposition et suivi)
  • Rédaction et suivi des conventions et contrats (mise à disposition de personnels, de locaux, de matériels, conventions d’objectifs et de partenariat, contrats divers)
  • Rédaction cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle
  • Participation et soutien aux évènements/projets du pôle
  • Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires…
  • Traitement informatique des dossiers
  • Classement, archivage papier et numérique des documents
  • Formalisation et mise à jour des arrêtés de régie
  • Gestion des plannings de réservation, rédaction de conventions, vérification des pièces administratives… et référent auprès du prestataire/loueur du minibus
  • Veille et analyse juridique
• Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d’investissement :
  • Appui à la préparation budgétaire auprès du responsable de pôle et des 3 responsables de service petite enfance/enfance/jeunesse
  • Suivi du budget : demande et réception de devis, préparation et saisie des commandes, contrôle des factures, situations comptables
  • Tenue de la régie de recettes (Edition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle) et de la régie d’avance (pour les séjours)
  • Gestion des déclarations CAF : suivi, contrôle et saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES)
  • Utilisation et administration du logiciel de gestion
  • Gestion des demandes de subventions (montage des dossiers, dépôt sur les plateformes, suivi)
  • Suivi comptable des marchés publics liés au service
• Missions secondaires : Remplacements ponctuels accueil CDC

PROFIL / Compétences requises / Expérience

• Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en comptabilité (comptabilité analytique publique / fonctionnement d’une trésorerie publique) et/ou forte expérience dans ce domaine
• Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance du logiciel enfance famille serait un plus
• Excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, Écoute, Diplomatie, Observation, Adaptation, Réactivité, Bienveillance avec maîtrise des techniques de médiation, de gestion des conflits auprès des publics
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Capacités organisationnelles et d’anticipation
• Capacités d’analyse
• Force de proposition, sens de l’initiative, autonomie
• Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques)
• Connaissance de la réglementation régissant les modes d’accueils individuels et collectifs serait un plus
• Disponibilité et adaptabilité
• Permis B

Informations complémentaires

Recrutement d’un fonctionnaire titulaire à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) à temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur

Rémunération statutaire complétée d’un régime indemnitaire selon les compétences, l’expérience et les diplômes du candidat retenu.

Avantages sociaux : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable, possibilité de télétravail

Lieu de travail : siège de la CDC de l’Ile d’Oléron à Saint Pierre d’Oléron

à pourvoir le

dès que possible

Renseignements et contacts

Service ressources humaines – [e-mail]
Service enfance-jeunesse - [e-mail]

modalités de candidature

Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass Pole EJ » avant le 7 janvier 2026 à l’attention de M. le Président de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées –CS 70085- 17310 Saint-Pierre d’Oléron – envoi par courrier ou mail à [e-mail]

Date limite de candidature le 7 janvier 2026.
Les entretiens sont prévus le 23 janvier 2026.
Prise de poste souhaité à suivre du recrutement et selon la disponibilité du candidat.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées par la Communauté de communes de l’île d’Oléron afin de gérer le processus de recrutement. Pour en savoir plus, consultez les mentions légales ci-jointes.