Travel Manager H / F

GEODIS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique à Levallois-Perret recherche un Travel Manager pour gérer et optimiser les déplacements professionnels. Le candidat doit avoir un Bac+5 et au moins 5 ans d'expérience. Vous serez responsable de la mise en place des politiques de voyage, du contrôle des coûts et de la gestion des relations avec les fournisseurs. Une excellente maîtrise de l'anglais est requise.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à déployer de nouveaux outils visant à automatiser les procédures.
• Dynamique, proactif et réactif dans les relations.

Responsabilités

• Gérer, optimiser et piloter l'activité déplacements professionnels.
• Contrôler les coûts liés aux achats de voyages.
• Élaborer des reportings de l'activité déplacements professionnels.

Connaissances

Connaissances propres au secteur du voyage d'affaires

Pilotage et gestion de contrats de prestations de services

Contrôle des coûts et identifier des optimisations

Capacité à construire et suivre des tableaux de bord

Anglais courant

Formation

Bac+5 en management

Description du poste

Description du poste

CDI-Temps plein

Fonctions Support - Procurement

Travel Manager H / F

Description de la mission

Le Travel Manager aura pour mission de gérer, optimiser et piloter l'activité « déplacements professionnels » de Geodis sur le périmètre mondial.

Il sera l'interlocuteur clé en interne ainsi qu'auprès des fournisseurs pour les sujets liés aux déplacements professionnels des collaborateurs ou des invités.

Responsabilités et missions

Proposer et déployer les règles internes des politiques voyages

Accompagner les collaborateurs dans l'application des procédures

Proposer et rédiger des procédures internes pour fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages, de la demande de déplacement au paiement.

Participer à la mise en place de l'ensemble des dispositifs contribuant à la sécurité, à la santé et couvrant les risques des voyageurs durant leurs déplacements, avec le Service Sureté.

Suivi opérationnel

Contrôler la bonne application des accords

Contrôler les coûts liés aux achats de voyages et mettre en place des stratégies d'optimisation

En collaboration avec l'acheteur Voyages mettre en place la politique de suivi et d'évaluation des différents prestataires

Mettre en place une communication efficace avec les différents fournisseurs afin d'assurer une qualité de service conforme aux exigences de l'entreprise.

Animer le réseau des Travel Managers locaux

Coordonner la gestion des comptes et des profils en collaboration avec les clients internes

Collaborer aux différents suivis du support IT

Gérer les litiges liés aux voyages des collaborateurs et mettre en œuvre les mesures qui éviteront leur reproduction.

Suivi de la performance

Élaborer des reportings de l'activité déplacements professionnels et les diffuser en interne.

Proposer des pistes d'amélioration des coûts

Suivre l'impact Carbone des déplacements professionnels

Contrôler régulièrement la bonne application des règles internes

Gestion Outils et Flux

Participer au paramétrage de l'OBT

Coordonner les modifications sur la plateforme (Politique Voyages, gestion sureté, centres de coûts, BTA)

Intervenir auprès des LOB pour faire évoluer l'utilisation des solutions déployées.

Diffusion des règles et procédures des politiques voyages

Participer aux réunions transverses avec les gestionnaires de parc au niveau des LoB France, de Keolis et SNCF

Le Travel Manager aura des actions également sur notre flotte automobile :

Renforcement et mise en place des processus de gestion du parc Auto

Conception, fiabilisation et déploiement du reporting du parc auto (Nbre de véhicules en stock, Nbre de livraison, Nbre de véhicules à renouveler, Consommation Energétique, TCO)

Acteur dans le développement du système de travel Monde et de gestion du parc auto France

Soutenir le responsable du parc sur les missions de pilotage, processus et digitalisation et être force de proposition sur la mise en place de « meilleures pratiques »

Dynamique, proactif et réactif dans sa relation avec les correspondants travel, les parties prenantes internes (DRH, sécurité, IT)

Profil du candidat

Vous disposez d'un Bac+5 en management et avez minimum 5 ans d'experiences sur un poste similaire.

Compétences techniques

• Connaissances propres au secteur du voyage d'affaires
• Pilotage et gestion de contrats de prestations de services (plateforme voyages)
• Contrôle des coûts et identifier des optimisations
• Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord
• Capacité à déployer de nouveaux outils visant à automatiser les procédures de gestion de l'activité
• Anglais courant

Aptitudes professionnelles

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aptitude à travailler en équipe
• Pédagogie et aisance relationnelle pour parvenir à expliquer et à convaincre les différents acteurs de l'entreprise
• Bonne faculté d'adaptation
• Sens du service et du résultat
• Dynamisme et autonomie

Temps de travail en %

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France

Ville(s)

Levallois-Perret

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)