Titre pro employé administratif accueil en alternance (H/F)

ASSOCIATION EDUCASKILLS&FORMASKILLS; Agde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation à Agde recherche un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, et diverses tâches administratives. La motivation, l'organisation et une maîtrise de base des outils bureautiques sont essentielles. Ce contrat en alternance offre l'opportunité d'acquérir une expérience professionnelle tout en se formant.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Motivation et dynamisme requis.
• Bonne expression orale et écrite attendue.
• Rigueur dans le travail souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer aux tâches administratives courantes.

Connaissances

Organisation

Sens de l'accueil

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Esprit d'équipe

Description du poste

Offre n° 198LBZB
Titre pro employé administratif accueil en alternance (H/F)

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.

Missions et responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Orientation et information du public
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage de documents
• Saisie et mise à jour de données administratives
• Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.)

Profil recherché

• Motivation, dynamisme et sens de l'accueil
• Bonne expression orale et écrite
• Organisation et rigueur dans le travail
• Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée

Niveau

Tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil

Modalités de l'alternance

• Durée : 12 mois
• Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
• Temps de travail : 35 heures/semaine
• Conditions requises : être éligible au contrat en alternance (moins de 29 ans)
• Débutant accepté : une première expérience est un plus, mais non exigée

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Renseignements contractuels

• Type de contrat : CDD - 12 mois / Contrat apprentissage
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : grille salariale alternance

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

Organisme de formation, 6 à 9 salariés. Mme Valerie Lahaye

D'autres offres peuvent vous intéresser :