Technicien(ne) de gestion documentaire (F/H) – CDD 12 mois

Exotrail SA; Massy; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le spatial, implantée à Massy, recherche un Technicien de gestion documentaire pour maintenir l'organisation des documents produits. Vous serez responsable de la conformité documentaire et de la configuration produit, avec un minimum de 3 ans d'expérience requise. Bac +2 ou Master en sciences de l'information demandé. Maitrise des outils de gestion documentaire et des normes réglementaires est essentielle.

Qualifications

• Expérience significative (3 ans et +) en gestion de documentation.
• Autonomie et proactivité dans la gestion de projets.
• Connaissance des normes ISO, ECSS, MIL-STD appréciée.

Responsabilités

• Gestion documentaire : référencement, indexation, versioning, archivage.
• Suivi de la configuration documentaire des programmes et livrables.
• Mise en œuvre du processus de Change Control.
• Suivi documentaire des non-conformités et modifications.

Connaissances

Gestion documentaire

Gestion de configuration

Maîtrise d'Excel

Langues : Français (C1), Anglais (B1/B2)

Formation

Bac +2 en sciences de l'information ou Master

Outils

EDMS

SAP

Git

Description du poste

Description de la mission

Rattaché au Deputy VP IoS, le Technicien de gestion documentaire,basé(e) sur notre site de Massy,est en charge du maintien de l’organisation de l’ensemble des volets de documentation produits par IoS tant par les Programmes que par le Départements pour une durée de 12 mois.

Responsable de la conformité documentaire et de la configuration produit, le titulaire du poste définit les trames de consignation des données de configuration, veille au respect des référentiels par les équipes, trace et référence les changements et assure la mise à jour continue et cohérente des listes de configurations qui lui sont confiées. Il joue un rôle clé dans les contextes réglementés (spatial et défense).

Responsabilités:

Gestion documentaire (référencement, indexation, versioning, circuits d’approbation, archivage)

Suivi et contrôle de la configuration documentaire des programmes et des livrables des fournisseur

Suivi documentaire des écarts (Deviations, Waivers), des non-conformités et des modifications (Engineering Change Order, Contract Change Notices),

Maintien de la configuration documentaire tout au long du cycle de vie produit

Mise en œuvre du processus de Change Control (CCB)

Récupération des données IOS, énumération, indexation, et archivage sur les serveurs de l’entreprise

Expérience recherchée

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience significative (3 ans et +) en gestion de documentation. Vous devez être autonome, proactif et capable de piloter des initiatives dans l’ensemble de l’organisation.

Formation Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information ou Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.

La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Une spécialisation ou certification en gestion de configuration (ex. CM2, CMPIC, ECSS Training) ou équivalent en gestion de la qualité, ou gestion industrielle est un atout.

Compétences :

• Connaissance d’outils de gestion documentaire (ex. EDMS, MyDoc, SAP, ASSAI, EMIMS, Git)
• Connaissance des normes (ISO, ECSS, MIL-STD)
• Expérience prouvée en gestion de documentation et de configuration
• Expérience en gestion des non-conformités serait un atout
• Capacité à animer réunions de contrôle documentaires telles que des Change Control Board (CCB) serait un plus
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Langues : Français (courant, C1), Anglais (professionnel, B1/B2)

Concernant notre process de recruitement

Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes pour le bon poste, indépendamment de vos antécédents privés.

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c'est que de travailler chez Exotrail :

1.Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.
2. Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.
3. Entretien sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.