Technicien-ne Admnistration du Personnel HF - CDD

The Arkema Group; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise chimique internationale à Pierre-Bénite recrute un(e) Technicien(ne) Administration du Personnel pour gérer les dossiers du personnel et produire des documents administratifs. Le poste nécessite une formation Bac + 3 et une expérience de 3 ans minimum en RH. Connaissance de SAP et rigueur sont essentielles. Join us for a sustainable future!

Prestations

Formation pour développer les compétences

Rémunération attractive et équitable

Prime de cooptation

Qualifications

• Première expérience en administration du personnel ou dans le domaine des RH.
• 3 ans d'expérience minimum.
• Connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM.
• Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis.
• Établir des requêtes et des rapports statistiques.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.

Connaissances

Connaissance SAP

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac + 3 maximum

Description du poste

Détails de la Mission

Dans le cadre d'un remplacement pour congé, nous recherchons un profil de Technicien(ne) Administration du Personnel H/F au sein du CSP RH basé sur l'établissement ARKEMA du CETIA à Pierre-Bénite. Le démarrage est prévu à partir du 17 novembre jusqu’à mi-avril 2026.

Le/La Technicien(ne) Administration du Personnel H/F assure la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM des sites d’Arkema France. Au sein du CSP, il/elle travaille sous la responsabilité du responsable de pôle administration du personnel, lui-même supervisé par le responsable du CSP (paie/admin/SIRH).

Il/Elle aura en charge les activités suivantes :

Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contrat de service :

• Rédiger les contrats de travail OETAM - Etablir la Déclaration Préalable à l’Embauche
• Rédiger les avenants contractuels des OETAM et des cadres
• Rédiger les attestations et les courriers liés à la gestion du personnel

Etablir les requêtes et les rapports statistiques :

• Préparer les états administratifs opérationnels à usage interne: effectifs fin de mois, reporting...
• Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en relation avec le domaine SIRH
• Etablir les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, DOETH, etc.
• Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres domaines du CSP : France Chimie, ECMOSS, INSEE, ACEMO etc.

Répondre aux demandes des clients internes et des organismes extérieurs :

• Assurer la permanence téléphonique (environ ½ journée toutes les 2 semaines) pour répondre aux appels des salariés d’Arkema France
• Affecter et qualifier les demandes reçues par e-mail dans l’outil de ticketing

Gérer les dossiers du personnel :

• Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers individuels du personnel
• Transmettre les documents à numériser
• Classer les documents dans les dossiers individuels

Profil Recherché

Profil recherché : Bac + 3 maximum avec une première expérience en administration du personnel ou dans le domaine des RH avec 3 ans d'expérience minimum

La connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques serait un plus.

Compétences informatiques : Connaissance SAP et maitrise des outils bureautiques (pack Office Word, Excel)

Qualités recherchées : Rigueur et réactivité

Ce poste est ouvert à la cooptation, n’hésitez pas à transmettre cette offre aux membres de votre réseau susceptibles d’être intéressés.

Pour rappel, voici le processus :

1. Lorsque le poste est publié à l’externe : cliquez sur « Sélectionner une action » puis sur « Partager une offre » et remplissez les champs obligatoires (nom du candidat coopté, adresse e-mail).
2. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur Envoyer. Le candidat coopté reçoit un mail avec la description du poste transféré par l’employé et un lien pour postuler. Dans le formulaire de candidature, le candidat coopté doit indiquer le nom et le mail du salarié qui l’a recommandé sur ce poste.
3. Si la période d’essai est validée, vous recevrez une prime de cooptation d’un montant de 500 euros sous forme de chèques cadeaux.

Pourquoi nous rejoindre? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d’une rémunération attractive et équitable. Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.

Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l"ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.

Nous sommes One Arkema, composé de 21100 employés, dont 1800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d’autres encore! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % dédiés à la R&D.

Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site des valeurs d’Arkema et sur les domaines d’innovation. Pour changer le monde, il faut la bonne formule. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble.

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