TEAM LEADER PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Eurofins; Nantes; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services analytiques recherche un(e) Team Leader Paie et Administration du Personnel à Nantes. Le candidat idéal aura une expérience de 5 à 7 ans en gestion de la paie, des compétences en management, et une forte attention à la qualité et la rigueur des procédures administratives. Ce rôle implique la supervision d'une équipe et l'amélioration continue des processus de paie.

Qualifications

• Minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle en tant que Gestionnaire Paie.
• Expérience en management souhaitée.

Responsabilités

• Manager une équipe de Gestionnaires Paie.
• Préparer les bulletins de Paie et gérer les formalités d’embauche.
• S’assurer de la fiabilité des données du SIRH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Anticipation

Communication

Formation

Formation initiale en paie

Outils

Excel

Logiciel Paie et GTA

Description du poste

TEAM LEADER PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Avec un chiffre d'affaires annuel de près de 7 milliards d'euros, un effectif de plus de 63 000 employés répartis dans plus de 60 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la pharmacie, de l'alimentation et de l'environnement. Eurofins Scientific a rejoint le CAC40 en 2021.

Au sein du centre de services partagés, basé à Nantes, regroupant les services comptabilité, juridique, fiscalité, trésorerie, paie et achats pour les entités Eurofins en France, le Service Paie recherche un(e) : Team Leader Paie et Administration du personnel H/F

Rattaché(e) au Responsable Paie, le(la) Team Leader Paie & Administration du Personnel (Paie & Adp) assure le pilotage et la mise en œuvre de la paie, de l’administration du personnel et du déploiement de nouveaux process, procédures et outils.

Il lui est attribué un périmètre de l’organisation Eurofins en France pour lequel il est l’interlocuteur privilégié des managers sur les sujets relevant de sa responsabilité. Il est ainsi le garant de la qualité de service délivrée par le service Paie & Adp et de son image auprès des clients internes (managers opérationnels et salariés) et de ses pairs (finance, achat, IT, …).

Il manage une équipe de Gestionnaires Paie & Adp et doit s’assurer du respect des procédures en place par son équipe.

Il doit être force de proposition pour améliorer et développer les procédures et process en place lorsque cela est nécessaire.

• Manager une équipe de Gestionnaires Paie et Adp, le Team Leader a également un portefeuille réduit de paie en gestion directe
• Préparer les bulletins de Paie en collectant et en analysant toutes informations nécessaires
• Traiter et contrôler les éléments issus du logiciel des temps et du portail RH ainsi que la cohérence des cotisations (plafond, base de cotisation …)
• Vérifier les bulletins de paie et respecter les délais impartis
• S’assurer de la fiabilité et de la conformité des données du SIRH en traitant les contrôles quotidiens
• Vérifier et envoyer la DSN Mensuelle
• Gérer la relation avec les organismes sociaux
• Etablir et vérifier en DSN les déclarations annuelles (effort à la construction, formation continue, taxe d’apprentissage, DOETH, …)
• Gérer les formalités d’embauche
• Gérer la vie du salarié
• Gérer les formalités de départ du salarié:
• S’assurer de la gestion et du bon suivi des remboursements IJSS et IJ Prévoyance
• Piloter les process d’élections professionnelles
• Piloter les traitements collectifs de l’intéressement et de la participation
• Traiter les augmentations et primes dans le cadre du process annuel
• Participer à la mise en place des accords du temps de travail en collaboration avec LFIT et leur Team Leader
• Garantir que le service rendu par son équipe aux clients internes est rigoureux et de qualité (sur le plan technique et en termes d’image) et mettre en œuvre les actions correctrices lorsque ce n’est pas le cas
• Déployer les décisions prises par ses supérieurs sur les changements d’organisation, de process, de procédures et/ou d’outils. En garantir la bonne mise en œuvre.
• S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue en proposant des pistes de rationalisation et d’optimisation des process et procédures en place
• Identifier les difficultés rencontrées par lui-même et son équipe et proposer des solutions d’amélioration à son supérieur
• Garantir une communication de qualité avec les managers de son périmètre en anticipant notamment les éventuelles situations exceptionnelles à venir
• Mener les entretiens annuels de son équipe
• Participer aux recrutements des nouveaux embauchés et s’assurer de leur bonne intégration
• Formation ou expérience
• Formation initiale (ou reconversion) en paie
• Expérience requise : minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle dans une fonction de Gestionnaire Paie
• Expérience en management souhaitée
• Compétences particulières
  • Qualités personnelles : rigueur, organisation, confidentialité, adaptabilité, sens de la communication, force de proposition, anticipation, esprit de synthèse et d’analyses et exemplarité.
  • Informatique : outils bureautique (Excel en particulier); Logiciel Paie et GTA