Systèmes de Trésorerie - Support Fonctionnel H / F

Vinci SA; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction et services recrute un professionnel pour intégrer son Middle Office en trésorerie. Vous serez responsable de la coordination entre métiers et techniques, de la formation des utilisateurs et de l'analyse des opérations. Un bon sens de l'organisation et une expérience en assistance à la maîtrise d'ouvrage sont requis. Opportunité de travailler dans un environnement dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en assistance à la maîtrise d'ouvrage ou en trésorerie.
• Capacité à prioriser les tâches pour assurer le bon fonctionnement.
• Maîtrise de l'économie des opérations est un plus.

Responsabilités

• Coordonner les demandes de service et suivre les incidents.
• Former les nouveaux collaborateurs sur les systèmes de trésorerie.
• Recetter les montées de version des systèmes.

Connaissances

Communication efficace

Gestion de projets

Animation d'ateliers

Autonomie

Sens de l'organisation

Outils

JIRA

Easyvista

TMS KTP

Diapason

Description du poste

Responsibilities

Au sein de la MOA (maîtrise d'ouvrage) des systèmes de la Direction de la Trésorerie et des Financements de VINCI SA, rattaché au responsable du Middle Office et des Systèmes, vous travaillerez en binôme, afin d'assurer la continuité et le bon fonctionnement de nos systèmes de trésorerie.

• Être le point de passage entre les métiers (clients de nos outils) et la technique (équipe MOE au sein de la Direction des Systèmes d'Information dédiée à nos outils) pour :
• La validation des demandes de service
• Le suivi des incidents : centralisation et analyse, demande de correctif, recette, validation du passage en production, mise à jour de la documentation
• Amélioration du catalogue de service

• Accompagner les métiers à l'utilisation de nos systèmes :
• Mise en place d'un parcours de formations pour les nouveaux collaborateurs sur les systèmes de trésorerie
• Proposition d'un programme de formation pour remise à niveau ou pour monter en compétence
• Présentation et formation des nouvelles fonctionnalités
• Mise à jour du guide utilisateur et des modes opératoires
• Rappel des bonnes pratiques

• Anticiper la réussite de la bonne intégration dans nos systèmes des opérations structurantes :
• Analyse des actions à mener dans une optique front to book
• Rédaction, communication et coordination du plan d'action
• Assurer la coordination et le bon déroulement dans les systèmes des arrêtés comptables (réel et budgets) :
• Complétude des données de marché
• Complétude des traitements
• Complétude des écritures comptables
• Exhaustivité des interfaces comptables

• Recetter les montées de version :
• Prise de connaissance de la « release note » et communication des principaux changements
• Mise à jour des cahiers de recettes
• Planification de la recette avec les métiers et la DSI
• Participation au déroulement des recettes
• Coordination de la recette

• Proposer ou recueillir les demandes d'évolution :
• Rédaction de l'expression de besoin
• Rédaction de la spécification
• Rédaction du cahier de recette
• Rédaction du mode opératoire
• Suivi et priorisation des évolutions avec la DSI
• Communication régulière auprès des métiers de l'état d'avancement des demandes

Qualifications et compétences

• Expérience sur un poste similaire d'assistance à la maîtrise d'ouvrage ou un poste opérationnel au sein d'une trésorerie
• Aptitude à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes fonctionnelles et techniques
• Capacité à animer des ateliers de travail et à former les utilisateurs pour les accompagner dans le changement
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches pour assurer la continuité et le bon fonctionnement de nos systèmes de trésorerie
• Esprit d'initiative et autonomie pour gérer et mener à bien les projets de manière proactive
• La maîtrise de « l'économique des opérations » et les implications dans un processus front to book serait un plus
• La connaissance du TMS KTP ou Diapason, de l'outil de « ticketing Easyvista » et de JIRA serait également un plus
• Vous pourrez être amené à utiliser l'anglais à l'écrit et à l'oral