(SUD) - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE SITE - SECRETAIRE APRES VENTE (H/F)

Albax; Sainte-Maxime; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile à Sainte-Maxime recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences relationnelles solides. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion des plannings et la création de dossiers. Une expérience dans le secteur automobile est souhaitée. Rémunération attractive et divers avantages offerts.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres restaurant

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%

Prime d'intéressement sur objectifs

Qualifications

• Sens du contact et bon relationnel.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et gérer le planning.
• Créer et suivre les dossiers avec le logiciel interne.
• Gérer les emails, facturer, encaisser et relancer.

Connaissances

Tableur, utilisation normale

Traitement de texte, utilisation normale

Gestion mail, très bon voire expert

Qualité rédactionnelle

Bonne élocution

Formation

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité

Outils

DARVA

SIDEXA

Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel)

Description du poste

Le Groupe Albax

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

À propos du groupe

Le groupe Albax, c’est aussi :

• Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières organisés régulièrement
• Un cadre de travail privilégié
• Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Description du poste

Albax recrute pour son centre situé à Sainte-Maxime un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.

Vos missions

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et gérer le planning clients.
• Créer et suivre les dossiers (logiciel interne à l'entreprise).
• Gérer l’ensemble des emails, facturer, encaisser et relancer.

Contrat de 39 h, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon profil.

Mutuelle prise en charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50 %, prime d'intéressement sur objectifs.

Profil recherché

Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique. Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.

Outils informatiques utilisés : DARVA, SIDEXA, logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.

Compétences requises

• Tableur, utilisation normale
• Traitement de texte, utilisation normale
• Gestion mail : très bon voire expert
• Qualité rédactionnelle
• Bonne élocution

Qualités professionnelles

• Autonomie
• Gestion du stress
• Travail en équipe
• Sense de l’organisation
• Rigueur
• Adaptabilité