Stagiaire Assistant chargé de communication évènementielle et RP (F/H)

Havas Group; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de communication mondiale cherche un stagiaire pour assister dans diverses missions de communication. Vous devrez organiser des événements, gérer les relations publiques et créer du contenu. Une formation Bac+3 et la maîtrise du français et de l’anglais sont requises. Le poste est basé à Puteaux, débutant en janvier 2026 pour une durée de 6 mois, et implique un déplacement d'une semaine à Cannes.

Qualifications

• Personne polyvalente, investie et autonome.
• Capacité à s’adapter à un environnement exigeant.
• Réactivité face aux différentes missions.

Responsabilités

• Organisation des opérations de relations publiques.
• Logistique événementielle pour des événements.
• Mise à jour de fichiers de contacts.
• Création de contenus de communication.
• Gestion des stocks.

Connaissances

Capacité d'écoute

Sens du relationnel

Confidentialité

Travail en équipe

Maîtrise du français et de l’anglais

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Formation Bac+3 en école de communication

Outils

Teams

Outlook

SharePoint

Excel

Description du poste

Agency : Havas Group

Job Description :

Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

Au sein de la Direction Globale de la Communication du groupe, vous assisterez les communicants dans la réalisation de diverses missions liées à la communication interne, externe et évènementielle. Vous serez amené(e) à évoluer dans un contexte international, auprès de publics variés.

À ce titre, les missions seront les suivantes :

• Organisation et suivi des opérations de relations publiques: gestion des réservations et des billets, gestion de la loge et des invités, organisation de cocktails, envoi de cadeau client
• Logistique événementielle: en charge de l’organisation et de la logistique pour des évènements pilotés par l’équipe de la communication.
• Mise à jour de fichiers de contacts: tenir à jour les listings nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Création de contenus de communication: Création de trombinoscope, de présentations PowerPoint pour les différents évènements.
• Gestion des stocks: inventaire et rangement des espaces en vue des envois clients

Profil souhaité:

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, investie et autonome, capable de s’adapter à un environnement exigeant et de répondre avec réactivité aux différentes missions.

Les compétences et qualités requises:

• Excellente capacité d’écoute, d’analyse et de discernement
• Excellent sens du relationnel
• Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle
• Aptitude à anticiper, prioriser et travailler en équipe
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, écrit comme oral.
• Aisance avec les outils bureaucratiques et les plateformes collaboratives (Teams, Outlook, SharePoint, Excel, etc)

Formation et expérience:

• Formation Bac+3 en école de communication

Informations complémentaires:

Le poste est basé à Puteaux et à pourvoir dès janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Ce stage implique un déplacement d’une semaine à Cannes en juin.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l\'égalité des chances et valorise la diversité.

#LI-ML1

Contract Type : Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.