Stagiaire assistant administratif en appui au developpement de l'Engagement Etudiant (F/H) - DEVE

Université de Toulon; La Garde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recrute un stagiaire assistant administratif pour accompagner le développement de l'engagement étudiant au sein de la Direction des Études. Le stage, d'une durée de trois mois, comprend des activités d'accueil, communication et organisation d'événements. Les candidats doivent avoir un niveau BAC + 4 ou 5, ainsi qu'une bonne connaissance des outils de communication. Date de début souhaitée est le 17 mars 2026, avec une date limite de candidature le 4 janvier 2026.

Qualifications

• Connaissance des outils de communication et de multimédia.
• Capacité à gérer les priorités et urgences.
• Aptitude à rédiger des contenus adaptés aux publics.

Responsabilités

• Élaborer et évaluer des actions de sensibilisation.
• Contribuer aux interactions entre services et étudiants.
• Assurer l'information et communication auprès des étudiants.

Connaissances

Connaissance de l’environnement professionnel

Gestion de projet

Qualités rédactionnelles

Collaboration interservices

Formation

BAC + 4 ou BAC + 5

Outils

Outils de communication

Description du poste

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio‑économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix‑Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L’université de Toulon recrute un stagiaire assistant administratif en appui au développement de l’Engagement Étudiant (F/H) de niveau M1 ou M2 au sein de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) – Campus de La Garde, Toulon et Draguignan. Dans le pôle Vie de Campus, le stagiaire assure l’accueil, l’orientation et le conseil aux usagers concernant la vie étudiante, et en particulier l’information, la communication et l’organisation d’évènements sur la thématique de l’engagement étudiant au sein de l’établissement.

Activités

• Elaborer, mettre en œuvre et évaluer des actions de sensibilisation sur les thématiques de l’engagement étudiant
• Elaborer des contenus de communication relatifs à l’engagement étudiant (mails, site internet, Instagram de l’université), notamment pour développer l’attractivité du foyer CO 001
• Contribuer aux interactions entre composantes, services et étudiants pour le déploiement de l’engagement étudiant
• Contribuer à développer les interactions entre composantes, services et étudiants pour le déploiement des projets de vie étudiante
• Assurer l’information et la communication auprès des étudiants et des personnels
• Participer à la création et à la mise à jour des informations destinées aux supports de communication interne et externe, notamment en valorisant le partenariat avec la Maison de l’Etudiant et de l’Information Jeunesse de Toulon et l’AFEV
• Participer à l’organisation, la communication et l’accueil des participants de la prochaine cérémonie de l’Engagement Étudiant prévue en mars 2026

Profil

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel, du fonctionnement de l’université, des outils / technologies de communication, des codes et langages reliés par des interactions sociales et de multimédia
• Maîtrise de la gestion de projet : de la mise en place d’action à l’évaluation

Savoir-faire

• Hiérarchiser les priorités, gérer les urgences
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Capacité à travailler en collaboration au sein du service, en interservices et dans le cadre de partenariats
• Rédaction de contenus adaptés aux publics
• Application des règles de sécurité en matière d’accueil des publics

Savoir-être

• Autonomie et aptitude au travail en réseau avec différents services : sens du travail en équipe et sens d’écoute
• Aisance relationnelle, capacité à fédérer
• Polyvalence, capacité à conduire différentes tâches en parallèle
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Rigueur et sens des responsabilités
• Réactivité, dynamisme, créativité et esprit d’initiative
• Sens du service public

Structure d’affectation et localisation : Direction des Études et de la Vie Étudiante – Campus de La Garde, Toulon et Draguignan

Diplôme préparé : BAC + 4, + 5

Hygiène et sécurité : Travail sur écran > 4 h par jour

Date de début du stage souhaitée : 17/03/2026

Date de fin du stage souhaitée : 29/06/2026

Durée du stage : 3 mois

Date limite de candidature : 04/01/2026

Référence de l’offre : lqfjj00y0t