Stage - Office Manager Campus Publicis H/F

Publicis Groupe Holdings B.V; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader en marketing à Paris recherche un stagiaire pour contribuer à un environnement de travail dynamique. Le stage, d'une durée de 5 à 6 mois, implique la gestion de l'espace de travail, l'accueil des clients, et la participation à des activités et événements. Les candidats doivent être proactifs, sociables et avoir l'esprit d'initiative. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Accès à 30.000 modules de formation

Opportunité d'expériences internationales

Qualifications

• Un sourire qui ne quitte jamais votre visage.
• Vous avez des idées pour améliorer le quotidien.
• Naturellement sociable et avec une bonne présentation.

Responsabilités

• Garantir un environnement de travail agréable et chaleureux.
• Gérer le fonctionnement du matériel et des salles de réunion.
• Accueillir les clients et gérer les repas et boissons.
• Participer à des événements et activités du campus.
• Assister les responsables IT dans diverses missions.
• Proposer des idées pour améliorer l’expérience sur le campus.

Connaissances

Proactivité

Sociabilité

Esprit d'initiative

Description du poste

Description de l'entreprise

Leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, Publicis Groupe s’appuie sur un modèle unique qui allie créativité, technologie, médias avec au cœur la data. Présent sur toute la chaîne de valeur, du conseil à la création et la production, il met au service de ses clients une organisation transversale, unifiée et fluide leur facilitant l’accès à l’ensemble de ses expertises. Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France est une Talent company riche de plus de 5 000 talents, répartis dans 26 agences, qui accompagne près de 600 clients. Publicis Groupe en France est organisé autour des activités de Création (Publicis Conseil, Marcel, Leo Burnett Paris, Saatchi & Saatchi, Publicis Consultants, PublicisLive, Carré noir, Publicis Luxe, Prodigious, Razorfish…), de Media (Publicis Media, Starcom, Zenith, Spark Foundry, Blue449, Performics) de technologie (Publicis Sapient), et de data avec EPSILON, leader mondial du datamarketing, du CRM et de la mass personnalisation. Engagé dans la transformation des métiers de la communication, Publicis France est le premier réseau en nombre d’agences à avoir obtenu le label RSE Agences Actives délivré par l’AACC avec 12 agences labellisées.

Descriptif du poste

Ton rôle au sein de l’agence?

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans le bon déroulement de la vie quotidienne sur le campus? Ce stage, très opérationnel et formateur, vous permettra d’acquérir une expérience riche et variée, au contact des métiers de la production et post‑production dans une ambiance conviviale.

Responsabilités

• Vous serez le garant d’un environnement de travail agréable et chaleureux, en prenant soin de l’organisation des espaces communs : ils doivent être fonctionnels, rangés, et agréables à vivre.
• Vous assurer du bon fonctionnement du matériel: gestion des machines à café, de leur entretien et réapprovisionnement, gestion du courrier, commande de fournitures, garantir que les salles de réunion soient correctement équipées…
• Accueillir client / Repas et rafraîchissements : Vous gérerez les commandes et la mise en place des petits‑déjeuners, déjeuners et boissons lors des visites clients. Votre rôle sera d'assurer un service soigné et chaleureux pour offrir une expérience agréable aux visiteurs.
• Animation du campus: Vous serez pleinement impliqué(e) dans la mise en place et l’animation d’événements et d’activités qui rythment la vie du campus.
• Support IT: Vous accompagnerez les responsables IT dans diverses missions, telles que l’intégration des nouveaux collaborateurs dans le système, la gestion des accessoires informatiques, ainsi que le suivi et la prolongation des accès.
• Initiative & implication: Vous serez encouragé(e) à proposer vos idées pour améliorer l’expérience sur le campus, et à participer à d’autres missions selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

Ce que nous attendons de vous :

• Proactivité requise et bonne humeur aussi ! Un sourire qui ne quitte jamais votre visage.
• Force de proposition: vous avez des idées pour améliorer le quotidien et les mettez en œuvre.
• Bonne présentation, naturellement sociable, vous saurez vous intégrer dans un univers jeune et dynamique.

Informations complémentaires

Informations pratiques

• Type de contrat : Stage (durée idéalement 5 à 6 mois).
• Démarrage : Janvier 2026
• Rejoindre le Groupe Publicis, c’est :
• Pouvoir télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World).
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e‑learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel.
• L’opportunité d’être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France.

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.