Stage Communication Evènementielle

Alliance pour l'éducation - United Way; Nanterre; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un·e stagiaire en communication événementielle pour aider à l'organisation d'un gala de collecte de fonds. Le stagiaire participera à la rédaction des supports, à la coordination le jour de l'événement et au suivi post-événement, tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de projet. Ce stage est à temps plein et basé à Puteaux, avec des modalités de télétravail possibles.

Prestations

Titres-restaurants

Remboursement transport

Qualifications

• Étudiant·e en communication avec de fortes capacités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Notions de gestion de projet et d’organisation événementielle.

Responsabilités

• Rédiger les supports pour le gala et organiser les invités.
• Coordonner le jour de l’événement et gérer les imprévus.
• Contribuer à la production de contenus post-événement et au suivi des dons.

Connaissances

Excellente maîtrise du français

Très bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise de l'anglais

Connaissance d'Excel

Maîtrise de Canva

Formation

Étudiant·e Bac+3/Bac+5 en communication, événementiel, ou marketing

Description du poste

Stage Communication Événementielle – Gala de Collecte de Fonds

Stage – Temps plein – Puteaux (92)

Présentation de l’association :

Alliance pour l’Éducation – United Way oeuvre pour l’égalité des chances et l’accrochage scolaire des jeunes des territoires prioritaires.

Son programme Défi Jeunesse touche plus de 16 000 jeunes et mobilise 1 000 collaborateurs d’entreprises, en s’appuyant sur l’impact collectif (écoles, associations, entreprises, acteurs publics, philanthropes).

Dans une stratégie de diversification des financements, l’association organise un gala confidentiel réunissant donateurs, partenaires et mécènes afin de lever des fonds significatifs.

Missions :

Rattaché·e à la Directrice du Développement et de la Communication, le·la stagiaire intervient au sein de l’équipe projet (Déléguée Générale, Chargée de Communication, prestataire événementiel) et participe à la préparation, la coordination du jour J et au suivi post-événement.

1. Préparation éditoriale & logistique

• Rédaction/conception des supports : invitations, livrets, menus, contenus imprimés et digitaux, en cohérence avec l’image et les messages clés.
• Organisation des invités : envoi des invitations, suivi des inscriptions, relances, confirmations, gestion des donateurs importants, mécènes et VIP.
• Mise à jour des outils de pilotage : listes, tableaux de suivi, plannings.

2. Coordination le jour du gala

• Accueil et orientation des invités, donateurs, entreprises, partenaires et VIP.
• Coordination des bénévoles et volontaires selon le déroulé.
• Appui à la gestion des imprévus et au bon déroulement opérationnel aux côtés de l’équipe projet.

3. Production de contenus & suivi post-événement

• Contribution au kit de communication : sélection photos, vidéos, témoignages ; coordination avec le prestataire vidéo (after movie).
• Suivi des dons : confirmations, remerciements, relances.
• Reporting : bilan de l’événement, retours d’expérience, verbatims, consolidation des listes, mise à jour du CRM.

4. Communication / Interlocuteurs :

• Interne : Direction Développement & Communication, Chargée de Communication, Déléguée Générale, équipe logistique & bénévoles.
• Externe : Prestataires (imprimeur, audiovisuel, vidéo), secrétariats des mécènes et VIP.

Profil Recherché :

• Étudiant·e Bac+3/Bac+5 : communication, événementiel, relations publiques, marketing ou école de commerce.
• Excellente maîtrise du français (oral & écrit), très bonnes capacités rédactionnelles et storytelling.
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Connaissance d’Excel et outils de suivi ; maîtrise de Canva.
• Notions de gestion de projet et d’organisation événementielle.

Qualités :

• Rigueur, sens du détail et capacité d’anticipation.
• Discrétion et sens de la confidentialité (interactions donateurs et VIP).
• Réactivité, autonomie, créativité.
• Diplomatie et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Forte adhésion aux valeurs de l’association, de l’ESS et à l’impact social.
• Souplesse, adaptabilité, agilité.
• Orientation résultats et qualité.
• Goût pour le management bienveillant et responsabilisant.

Modalités

• Durée : 4 à 6 mois
• Dates : Janvier 2026
• Gratification : selon réglementation
• Localisation : Puteaux (92)
• Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
• Avantages : titres-restaurants, remboursement transport
• Disponibilité : présence en soirée le jour du gala