Stage - Chargée / Chargé de communication événementielle (F/H)

Excelia Group; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur basé à La Rochelle recherche un(e) Chargé(e) de communication événementielle en stage pour 4 mois. Vous participerez à l'organisation de la Cérémonie de Remise des Diplômes 2026. Les missions incluent la planification, la gestion de la billetterie et la logistique de l'événement. Ce poste est destiné aux étudiants dans le domaine de la communication, avec des qualités organisationnelles et relationnelles requises. Avantages incluent des titres restaurant et un forfait de mobilité durable.

Prestations

Titres restaurant de 7,00€ pris en charge à 50%

Forfait de mobilité durable jusqu'à 250,00 € par an

Qualifications

• Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet ou domaine similaire.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Dynamisme, autonomie et volonté de s’investir dans des missions variées.

Responsabilités

• Coordination des équipes de bénévoles et des intervenants.
• Gestion du back-office de billetterie et suivi des inscriptions.
• Préparation du matériel nécessaire pour l'événement futur.
• Mise à jour des tableaux de suivi des inscriptions.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise de Canva

Formation

Étudiant(e) en communication, événementiel ou gestion de projet

Description du poste

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, avec une business school, une école d’hôtellerie, un tourisme et une école de communication, accueillant 6800 étudiants sur quatre campus.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels prestigieux comme EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme.

Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant que Chargé(e) de communication événementielle, en stage, pour l’organisation de la Cérémonie de Remise des Diplômes 2026 – Class of 2025, pour une durée de 4 mois (de mars à juin).

Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de cet événement majeur qui se tiendra le samedi 20 juin 2026 au Zénith de Paris.

Missions

• Planification et organisation : coordination des équipes de bénévoles et des intervenants Excelia, réservation des déplacements et des hébergements, planification des missions et préparation des briefs (PowerPoint), suivi et support des équipes le jour J.
• Billetterie et communication digitale : mise à jour du site web dédié à la Cérémonie selon les phases d’inscription, gestion du back-office de billetterie et suivi des inscriptions, préparation des listes pour emailing et communication, support aux diplômés et familles via la boîte mail dédiée.
• Logistique : préparation du matériel nécessaire pour le jour J, gestion et envoi des cartons de diplômes, suivi des stocks de toques et toges, préparation des envois pour les absents.
• Suivi et reporting : mise à jour des tableaux de suivi des inscriptions, billetterie et équipes, coordination opérationnelle et support technique le jour J.

Profil

• Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet ou domaine similaire.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Aisance relationnelle et goût pour l’accueil et le travail en équipe.
• Maîtrise d’Excel, PowerPoint et Canva ; une expérience en billetterie ou back-office serait un plus.
• Dynamisme, autonomie et volonté de s’investir dans des missions variées.

Avantages

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%.
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an).