Stage – Chargé.e de gestion RH & administrative

La Ruche Développement; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en croissance à Paris recherche un·e stagiaire pour intégrer sa direction administrative et financière. Vous interviendrez sur les volets RH et administratifs, avec des missions comme le soutien au recrutement et à l'administration du personnel. Ce stage de 6 mois débutant en mars 2026 offre une rémunération de 800 € brut par mois et divers avantages, tels que des congés payés et un jour de télétravail par semaine.

Prestations

2 jours de congés payés / mois

Tickets restaurant : 9,44 € / jour (60 % pris en charge)

50 % du titre de transport remboursé

1 jour de télétravail / semaine

Entreprise handi-accueillante

Qualifications

• Étudiant·e à l'aise avec les outils numériques et bureautiques.
• Excellente expression écrite.
• Rigoureux·se, organisé·e et fiable.

Responsabilités

• Participation à la publication et diffusion des annonces.
• Sourcing et tri des candidatures.
• Aide à la constitution des dossiers administratifs.
• Envoi de devis et factures.
• Suivi des impayés et participation aux actions de recouvrement.

Connaissances

Excellente expression écrite

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Maîtrise des outils numériques

Formation

Étudiant·e en Bac+2 à Bac+5 (RH, administratif, comptabilité, juridique…)

Description du poste

Depuis 2008, La Ruche œuvre pour rendre l’entrepreneuriat accessible, durable et inclusif. Nous développons des espaces de coworking, des programmes de sensibilisation, d’accompagnement et de formation à destination de toutes celles et ceux qui souhaitent entreprendre, quels que soient leur parcours, leurs origines ou leur niveau d’études.

Avec plus de 60 collaborateurs répartis dans plusieurs villes (Paris, Marseille, Bordeaux, Lille, Montpellier, Strasbourg…), La Ruche est aujourd’hui un acteur majeur de l’entrepreneuriat à impact.

👉 Rejoindre La Ruche, c’est intégrer une structure engagée et humaine.

🎯 Tes missions

Intégré·e à la direction administrative et financière, tu interviendras en appui sur les volets RH et administratifs.

👥 Ressources Humaines

Recrutement :

• Participation à la publication et diffusion des annonces
• Sourcing et tri des candidatures
• Pré-sélections téléphoniques
• Coordination des différentes étapes du recrutement
• Amélioration continue des outils et process de recrutement
• Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Administration du personnel :

• Aide à la constitution des dossiers administratifs (contrats, conventions, DPAE…)
• Participation à la collecte des variables de paie
• Suivi des dossiers RH : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, visites médicales…

Missions transverses ponctuelles :

• Formation
• Communication interne
• Suivi des périodes d’essai

📂 Administratif & gestion

Administration des ventes :

• Envoi de devis et factures
• Suivi des impayés et participation aux actions de recouvrement

Gestion administrative quotidienne :

• Rédaction, envoi et suivi des contrats via Yousign
• Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
• Suivi des factures et collecte des documents administratifs
• Gestion du courrier entrant et sortant

🧠 Profil recherché

• Étudiant·e en Bac+2 à Bac+5 (RH, administratif, comptabilité, juridique…)
• Excellente expression écrite
• Rigoureux·se, organisé·e, fiable
• À l’aise avec les outils numériques et bureautiques

💼 Modalités du stage

📆 Début : mars 2026 – Durée : 6 mois minimum

📍 Paris 20ᵉ – La Ruche, 24 rue de l’Est

👨🏫 Encadrement par la gestionnaire administrative et RH

💰 Rémunération : 800 € brut / mois

✅ Avantages

• 2 jours de congés payés / mois
• Tickets restaurant : 9,44 € / jour (60 % pris en charge)
• 50 % du titre de transport remboursé
• 1 jour de télétravail / semaine
• Entreprise handi-accueillante

📝 Processus de recrutement

1️⃣ Premier échange téléphonique, puis entretien visio avec la tutrice de stage et le contrôleur de gestion

2️⃣ Entretien final en présentiel avec le directeur administratif et financier