Stage attaché(e) de recrutement

Groupe CRIT; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée dans la gestion d'événements recherche un gestionnaire d'événements pour accompagner le recrutement et assurer la formation des intérimaires lors des événements. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 6 mois à 1 an, une excellente communication, et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste est basé à Boulogne-Billancourt, Île-de-France.

Qualifications

• Expérience requise de 6 mois à 1 an dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion administrative des dossiers des candidats.
• Capacité à analyser les besoins des clients et à proposer des candidatures.

Responsabilités

• Accompagner le recrutement et le suivi des missions des intérimaires.
• Gérer la formation des intérimaires et assurer leur adéquation avec les besoins des clients.
• Superviser la gestion opérationnelle et le contrôle des prestations lors des événements.

Connaissances

Excellente communication écrite et orale

Esprit d'équipe et collaboration

Rigueur et méthodisme

Proactivité et organisation

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Pack Office

Logiciels de planification

Description du poste

à propos de l’entreprise

Pôle événementiel du Groupe Crit, l'agence de Boulogne-Billancourt est spécialisée dans la mise à disposition de personnel en accueil, vente et restauration sur les plus grands événements parisiens ! Experts dans la gestion de projet, nos équipes mettent tout en oeuvre pour garantir une prestation de qualité en recherchant, formant et gérant le personnel de terrain positionné chez nos clients. Nous travaillons au quotidien sur des événements sportifs, culturels et touristiques

Description du poste

Rattaché(e) à l'Inside Bateaux de la Seine, il / elle accompagne le recrutement, le suivi des missions et la formation des intérimaires pour les événements.

Il / elle veille à l'adéquation des profils avec les besoins des clients et assure la gestion administrative et opérationnelle.

Recrutement et Sélection :

• Connaissance des sources de recrutement et des évolutions des métiers et qualifications. Diffusion des offres d'emploi via divers canaux (job boards, réseaux...)
• Analyse des besoins des clients pour les anticiper en recrutement et proposition de candidatures adaptées.
• Accueil des candidats, conduite des entretiens et sélection des profils adéquats (travail temporaire et recrutement).

Gestion Administrative :

• Mise à jour et gestion administrative des dossiers des candidats et intérimaires.
• Traitement des démarches administratives selon les procédures de l'entreprise.
• Gestion des réclamations et litiges avec les intérimaires.

Formation et Développement

• Identification des besoins en formation des intérimaires (Formation Hôte / Hôtesse et Formation Service Commis / Chef de Rang).
• Mise en place de moyens pour le développement des qualifications et compétences des intérimaires.

Back Office et Outils :

• Maîtrise des outils de planification, logiciels informatiques et Pack Office.
• Suivi de la mission des intérimaires et débrief client.
• Gestion des tenues spécifiques.

Gestion d'Événements :

• Gestion du vivier actif en collaboration avec l'Inside.
• Réception des commandes clients, analyse des besoins et anticipation des plannings.
• Booking et gestion du positionnement des intérimaires sur les plannings hebdomadaires. Affectation et suivi des rotations par poste et plage horaire.
• Supervision de la gestion opérationnelle, mise en place sur site et contrôle de la prestation (ponctualité et gestion des effectifs, respect des exigences liées aux tenues spécifiques).

Suivi et Reporting :

• Suivi des objectifs fixés par le responsable et mise en oeuvre des actions pour garantir la conformité légale et réglementaire.
• Proposition d'améliorations pour optimiser l'efficacité des processus.
• Rédaction de rapports réguliers pour rendre compte de l'activité au responsable.

Excellente communication écrite et orale

Esprit d'équipe et collaboration

Etre rigoureux, méthodique, proactif et organisé (faire preuve de flexibilité)

Bonne maîtrise des outils informatiques et Pack Office

informations supplémentaires

• Expérience requise : 6 mois à 1 an