Stage Assistant Qualité (H/F)

IGREC INGENIERIE SAS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil et d'ingénierie à Paris propose un stage d'assistant(e) administratif(ve) et Qualité. Les missions incluent l'enregistrement de documents, le renouvellement de qualifications, et la mise en forme de dossiers. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, être rigoureux et avoir l'esprit d'équipe. Ce stage permet d'acquérir des compétences valorisantes au sein d'une structure dynamique.

Qualifications

• Avoir de bonnes compétences en Word et Excel.
• Être rigoureux(se) et organisé(e).
• Capacité à s'adapter et à apprendre rapidement.

Responsabilités

• Participer à l'enregistrement dématérialisé de documents.
• Aider au renouvellement des qualifications OPQIBI.
• Mettre en forme des dossiers sur Word et PowerPoint.
• Gérer le volet administratif courant.
• Soutenir les assistantes commerciales.

Connaissances

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Bonne pratique de Word

Bonne pratique d'Excel

Connaissance de PowerPoint

Connaissance d'Adobe

Formation

Étudiant en BTS, licence ou école de communication

Description du poste

Stage

Société indépendante, IGREC INGENIERIE assure des missions sur mesure, de conseil et d’ingénierie générale, dans divers domaines d’activités : bâtiment, industrie, infrastructures, transports, énergie, environnement.

Forte d’une expérience de 65 années, présente en France et à l’international avec près de 80 collaborateurs experts, IGREC INGENIERIE a réalisé un chiffre d’affaires de plus de 11 millions d’euros en 2024. Son ambition est de servir ses clients, maîtres d’ouvrages publics et privés, architectes, urbanistes, paysagistes, avec objectivité et loyauté.

IGREC INGENIERIE est certifié ISO 9001 : 2015 et dispose d’un certificat de qualification Professionnel délivré par l’OPQIBI, qui témoigne d’un large éventail de compétences.

Nous proposons un stage d’assistant (e) administratif (ve) et Qualité.

Encadré par les personnes en charge de la qualité et du suivi administratif des affaires, vos missions seront variées :

• Participation à l’enregistrement dématérialisé dans des armoires numériques de différents documents en lien avec nos affaires.
• Participation au renouvellement des qualifications OPQIBI.
• Participation à la mise en forme de dossiers sur Word et / ou PowerPoint.
• Participation à la gestion courante du volet administratif (standard, courrier, recensement des besoins en fourniture,…
• Vous pourrez également intervenir en soutien des assistantes commerciales.

Ce stage vous permettra d’acquérir des compétences et de l’expérience valorisante.

Il est indispensable de disposer de facultés d’adaptation et d’apprentissage. Vous serez formé en interne sur nos méthodes de travail.

Vous avez une bonne pratique des logiciels Word, Excel. Vous connaissez PowerPoint et Adobe.

Vous être rigoureux, vous avez l’esprit d’équipe et le sens de l’organisation, vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique, ce stage est pour vous.

Ce stage conventionné s’adresse à un étudiant en BTS, licence, ou école de communication.

Si vous êtes intéressé, nous vous invitons à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.