Stage - Assistant(e) Marketing Communication

GL EVENTS; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un(e) stagiaire Assistant(e) marketing visiteurs à Lyon. Vous soutiendrez les missions de gestion de la hotline visiteurs, la création de supports marketing, et la communication interne pour les événements. Formation BAC+3/4 exigée, avec une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques tels qu'Excel et PowerPoint.

Qualifications

• Formation BAC+3/4 avec compréhension de l'anglais.
• Bonne expression orale et écrite.
• Rigueur et précision en gestion de données.

Responsabilités

• Gestion de la hotline visiteurs pour les demandes d'information.
• Suivi de la satisfaction visiteurs et mise à jour de la base de données.
• Support à la création de supports commerciaux et marketing.
• Création de communication interne pour la division Sirha Food.

Connaissances

Bonne expression orale et écrite

Forte aisance relationnelle

Esprit d’analyse et de synthèse

Maitrise des outils bureautiques Excel et Power Point

Maitrise des outils de design graphique

Appétences pour les campagnes marketing

Rigueur et précision

Bonne compréhension des sujets marketing

Prise d’initiative

Formation

BAC+3 / 4

Outils

Salesforce

PowerPoint

Excel

Description du poste

GL events, acteur international de référence dans le monde de l\'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l’organisation de salons professionnels et grand public en France et à l’international. Elle se positionne en acteur de référence, proche des communautés qu’elle anime et, à ce titre, en qualité d’expert dans la connaissance de leurs enjeux et de leurs attentes.

Dans le cadre de notre activité d\'organisation de salons professionnels liés à la restauration et l\'alimentation, nous sommes à la recherche d\' un(e) stagiaire Assistant(e) marketing visiteurs .

La division Sirha Food regroupe 7 événements phares du Food Service : Sirha Lyon, Sirha Europain, Sirha Arabia, SMAHRT Toulouse, Sirha Omnivore Paris et Sirha Omnivore Le Touquet, et les concours Bocuse d’Or, Coupe du Monde de la Pâtisserie (et leurs sélections continentales), Coupe du Monde de la Boulangerie.

Ce stage permet à l’étudiant(e) de se familiariser au monde de l’événementiel car il / elle sera présent(e) lors des phases de construction de l’événement. Il est également en prise directe avec la base des métiers dans le marketing.

MISSIONS

Encadré(e) et formé(e) par la Responsable Marketing Digital vous serez notamment en charge des missions suivantes :

SUPPORT VISITEURS & RELATION CLIENTS

• Gestion de la hotline visiteurs (appels et emails) : réponses aux demandes d'information sur les salons et la billetterie
• Suivi de la satisfaction visiteurs et remontée des questions récurrentes
• Mise à jour régulière de la base de données visiteurs, recherche de contacts / emails des référents dans le food service (outil Salesforce)
• Gestion des modérations des billetteries
• Relance téléphonique sur une base d’invités qualifiés

PRODUCTION DE SUPPORTS MARKETING & COMMERCIAUX

• Support à la création de supports commerciaux (exposants, sponsors, partenaires) : création, aide au brief, a la mise en page, au suivi de production
• Support à la mise en forme de supports marketing et institutionnels (powerpoint, pdf, outils d\'aide a la vente)

CAMPAGNES EMAILING MARKETING

• Support à la création et déclinaison de campagnes emailing en collaboration avec la chargée de campagne emailing
• Participation au suivi des performances (taux d\'ouverture, clics, etc.)

COMMUNICATION INTERNE DES ACTIONS MARKETING A LA DIVISION SIRHA FOOD

• Création et rédaction de communication interne destiné à la division avec l’ensemble des actions faites pour les évènements Sirha Food (newsletters, presentation, infographies)

Compétences

• Bonne expression orale et écrite
• Forte aisance relationnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Maitrise des outils bureautiques Excel et Power Point
• Maitrise des outils de design graphique
• Appétences pour les campagnes marketing
• Rigueur et précision
• Bonne compréhension des sujets marketing
• Prise d’initiative

Expérience

De formation de BAC+3 / 4 Maitrise et compréhension de l’anglais