Stage - Assistant·e de Gestion de Projet Associatif

Nightline France; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé mentale basée à Paris recherche un stagiaire pour soutenir les formations internes et la gestion des animateurs de la Fresque de la santé mentale. Le stagiaire participera à diverses missions, y compris la planification des formations, le soutien à l'animation du réseau, et la rédaction de contenus. Ce rôle nécessite une formation de niveau licence, de bonnes compétences en gestion de projet, et un intérêt pour la santé mentale et le secteur associatif. Télétravail possible après deux mois de stage.

Prestations

Remboursement intégral des frais de transport

Accès à la cantine du Crous

Possibilité de télétravail après 2 mois

Qualifications

• Appétences pour la gestion de projet et le secteur associatif.
• Organisation et méthodologie dans le travail.
• Conscient des enjeux sociaux et bonne interaction avec différents publics.

Responsabilités

• Soutenir la mise en place des formations internes.
• Gérer le recrutement des animateurs de la Fresque de la santé mentale.
• Participer à l’animation du réseau des animateurs.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences rédactionnelles

Travail en équipe

Aptitude relationnelle

Utilisation d'outils numériques

Formation

Formation niveau licence minimum

Outils

Google Workspace

Canva

Excel

Description du poste

Au sein de la direction Programmes et Recherche en Santé Mentale, en lien avec la cheffe de projet de la Fresque de la Santé mentale® et le directeur des programmes et de la recherche, le stage proposé est composé autour de plusieurs missions clés :

• Soutien à la mise en place des formations internes des animateur·rice·s jeunes et des ateliers de la Fresque de la santé mentale® en France
• Gestion opérationnelle du recrutement des animateur.rice.s de la Fresque de la santé mentale® au niveau national via notre logiciel interne Nightline Studio :
• planification logistique et coordination des formations avec les responsables des territoires
• inscriptions aux formations : élaboration des listes des participant·e·s et ordre de missions pour les formateur·rice·s
• réponses et suivi aux candidat.e.s
• Participation à l’animation du réseau des animateur.rice.s:
• alimentation et mise à jour de la plateforme Notion des animateur.rice.s
• Soutien aux différents moments d’animation de réseau en lien avec les régions/territoires (cafés Fresque par exemple)
• Animation des ateliers de la Fresque de la santé mentale® ponctuellement, principalement dans une optique partenariale
• Organisation potentielle des ateliers de la Fresque de la santé mentale® hors de nos territoires d’implantation : mobilisation des animateur·rice·s sur les différents canaux Slack et suivi des partenaires
• Soutien à l’amélioration continue de la Fresque de la Santé mentale®
• Soutien à l’organisation des groupes de travail (GT) divers
• Rédaction de contenu multiples concernant la vulgarisation et l’accessibilité
• Création des documents de suivis en lien avec la mise en place opérationnelle
• Participation à l’écriture d’un nouveau livret d’animation qui sera remis aux participant.e.s
• Gestion autonome de la boîte mail de la Fresque de la Santé mentale® au national
• Classement, réponses et redirection des mails arrivant au national aux personnes référentes potentielles.
• Mails relatifs aux modules jeunes et tout public
• Mails relatifs aux suivi des animateur·rice·s

Le/la stagiaire participe également à la vie de l’association et en particulier à celle de l’équipe Programmes et Recherche en Santé Mentale.

Avantages et environnement de travail

• Remboursement intégral des frais de transport ;
• Accès à la cantine du Crous ;
• Possibilité de télétravail à partir de 2 mois de stage (1 jour par semaine)

A noter que les candidatures en alternance ou en stage alterné ne pourront pas être retenues.

• Formation niveau licence minimum.
• Tu as des appétences et/ou compétences en gestion de projet et une envie de mieux connaître le monde associatif.
• Tu es méthodique et organisé·e (bonne manipulation d’excel et/ou des outils de gestion de projet).
• Tu as des compétences rédactionnelles en français.
• Tu es curieux·se et conscient·e des enjeux sociaux et à l’aise avec différents types de publics.
• Tu as un bon relationnel et un sens de la pédagogie.
• Tu aimes échanger des idées en équipe.
• Tu as un intérêt pour le secteur associatif et l’engagement au sens large, surtout dans le domaine de la santé mentale.
• Tu es à l’aise avec les outils numériques (Google Workspace, Canva etc).