Stage « Assistant(e) à la production de l’événement Les Révélations» - F / H

LE HAVRE; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en France recrute un(e) stagiaire pour contribuer à l'organisation de l'événement «LES REVELATIONS» à Le Havre. Le stage de 4 à 6 mois implique un travail administratif, la coordination d'événements et la médiation auprès de divers publics. Les candidats doivent être étudiants en Master et passionnés par les arts visuels et culturels.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master en ingénierie culturelle, administration, ou médiation.
• Goût prononcé pour les arts visuels et les pratiques artistiques.

Responsabilités

• Suivi administratif de l'événement : devis, factures, conventions.
• Coordination des rendez-vous et gestion de l'accueil des artistes.
• Promotion et médiation de l'événement auprès des publics.
• Entretien des relations avec les services de la ville et prestataires.

Connaissances

Outils informatiques et bureautique

Rigueur

Capacité d’organisation

Autonomie

Ouverture d’esprit

Qualités relationnelles

Formation

Étudiant(e) en Master

Description du poste

Contexte

En 2023, la Ville du Havre a créé «LES REVELATIONS», événement visant à faire découvrir les coulisses de l’image au plus grand nombre. Depuis, chaque année 5500 spectateurs sont accueillis, lors de projections, rencontres, tables rondes et ateliers de découverte de la fabrication de l’image et du son.

Missions

Rattaché(e) à la directrice « Promotion des arts vivants et contemporains », vous contribuerez à la mise en place de la 4ème édition, qui se tiendra au Havre, du 7 au 12 avril 2026.

Intégré(e) à l’équipe d’organisation, vous participerez aux activités suivantes :

• Suivi administratif de la manifestation : demandes de devis, factures, édition de bons de commande, échanges avec le service administratif et financier, suivi des conventions et contrats, …
• Coordination et mise en place des différents rendez-vous de l’évènement LES REVELATIONS : suivi et mise à jour des outils de coordination, plannings des invités, des chauffeurs et des équipes de bénévoles, gestion de l’accueil des artistes et des professionnels invités, rédaction et gestion des outils de communication et de réservation, …
• Construction et réalisation d’actions de promotion et de médiation de l’événement auprès des publics de la Ville et des partenaires et ainsi devenir ambassadeur de la manifestation. La médiation avec le public scolaire et la gestion des inscriptions des classes aux ateliers et aux projections, vous seront dédiés.
• Entretien des relations transversales avec les différents services de la ville, les équipes techniques et les prestataires identifiés pour les événements.

Stage de 4 à 6 mois sur la période décembre 2025 à juin 2026.

Temps complet sur 5 jours / semaine

Lieu : Hôtel de Ville, Fort de Tourneville et déplacement sur les différents évènements

Profil recherché

Etudiant(e) en Master dans l’un des domaines suivants : ingénierie culturelle, administration, juridique, médiation, gestion / développement des politiques culturelles, vous avez un goût prononcé pour les arts visuels, les arts vivants et les pratiques artistiques liées à l’image.

Les qualités déployées dans cette mission sont :

• Outils informatiques et bureautique
• Rigueur, capacité d’organisation et autonomie
• Ouverture d’esprit et qualités relationnelles
• Connaissance des filières des arts vivants et de l’audiovisuel et du milieu artistique et culturel normand