Stage - Assistant administratif et marketing H/F

Menway; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Metz est à la recherche d'un(e) animateur(trice) pour le CSE. Vous aurez pour mission de gérer l'organisation d'événements, de travailler avec des partenaires et d'assurer la bonne communication au sein du groupe. Une expérience en gestion de projets est souhaitée. Le poste est idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et les relations interpersonnelles.

Qualifications

• Expérience dans l'animation de groupes ou d'événements.
• Capacité à gérer des relations avec plusieurs parties prenantes.
• Compétences administratives et organisationnelles.

Responsabilités

• Animer l'ensemble du CSE Groupe.
• Proposer des partenariats et des événements.
• Gérer la communication CSE via le site et l'application mobile.
• Assurer le suivi logistique des événements.

Description du poste

Overview

Vous aurez pour mission principale d'animer l'ensemble du CSE Groupe et sous la responsabilité de la Gestionnaire du CSE, avec qui vous formerez un binôme de choc !

Plus précisément, il s'agira de proposer, en accord avec les élus responsables, des partenariats ou des évènements dans la limite du budget alloué par le CSE. Il/Elle devra également s'assurer du bon déroulement des évènements et du suivi dans le temps de la relation avec les entreprises partenaires.

Il/Elle appuiera la Gestionnaire sur l'ensemble des travaux administratifs (comptabilité, gestion, ...), viendra en support auprès des autres membres de l'équipe et sera le relai des élus et des collaborateurs de notre Groupe.

Organisation et suivi d\'évènements

• Recherche et prise de contact fournisseurs ;
• Analyse et centralisation des devis, présentation aux élus ;
• Préparation communication évènement, lancement
• Suivi logistique de la mise en place des évènements (mails, réservation des salles...) ;
• Présence lors des principaux évènements ;
• Organisation campagnes chèques-cadeaux (culture, chèques vacances, Noël...) ;

Communication

• Elaboration et gestion des communications CSE ;
• Gestion de la communication via le site CSE (actualisation des offres et arborescence du site) et l\'application mobile ;
• Mise à jour des données sur le site CSE ;
• Paramétrages des prestations sur le site CSE ;
• Réflexion sur des nouveautés à mettre en place (par ex. newsletter).

Relations Collaborateurs / Bénéficiaires

• Accueil téléphonique ;
• Traitements des demandes en direct et par mail ;
• Echanges avec les élus et remontées d'informations ;
• Gestion des comptes du personnel (permanents et intérimaires).