Stage - Administratif/RH

Alveus club; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'éducation innovante à Paris recherche un stagiaire Responsable Administratif et Financier. Le poste implique la gestion administrative des tuteurs, le suivi des budgets, ainsi que des analyses critiques. Nous recherchons quelqu'un de dynamique et organisé, avec un goût pour le domaine éducatif. Ce stage offre un cadre chaleureux et des avantages comme un salaire de 950€ brut/mois et des tickets restaurants.

Prestations

Salaire de 950€ brut/mois

Tickets restaurants

Offre de transport

Espace de travail chaleureux

Events sportifs

Afterworks

Équipe jeune et dynamique

Qualifications

• Être dynamique et motivé
• Avoir un goût pour le domaine de l'éducation
• Être à l'aise avec les chiffres et bases de données

Responsabilités

• Gestion des tuteurs, contrats, et dossiers
• Suivi des paiements et gestion des budgets
• Analyse des performances des tuteurs

Connaissances

Aisance avec Excel

Rigueur et organisation

Esprit critique d'analyse

Aisance avec l'administratif

Description du poste

Overview

🐝 L'entreprise

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”

Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !

Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.

Nous avons ouvert notre 30ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

Le poste

En tant que stagiaire Responsable Administratif et Financier, tu interviendras avec notre Directrice Administratif et Financier sur :

1) Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (75%)

• Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires
• Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)
• Gestion du process de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats

2) La gestion des achats (20%)

• Passer les commandes, suivre les livraisons
• Alerter sur le suivi des budgets

3) Analyse (5%)

• Analyse critique des départs tuteurs, des prix de prestation
• Analyse des budgets

4) Missions occasionnelles

• Remplaçant principal des Responsables de Ruches en cas de maladie, de congés, d’absences... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et leur suivi pédagogique, accueil des tuteurs et leur management et gestion de l’espace.
• Communication groupée aux parents (logiciel OVH)

Profil recherché

Que tu sois en césure ou en fin d’études, tu as ta place chez ALVEUS !

Si :

• Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres
• Tu es à l’aise avec l’administratif
• Tu es dynamique, rigoureux et organisé
• Tu as un esprit critique d’analyse
• Tu aimes les sudoku, les romans policiers et les escape game
• Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus

• 💵 Un salaire de 950€ brut/mois
• 🌮 Des tickets restaurants
• 🚆 Une offre de transport
• 💼 Un espace de travail chaleureux dans la capitale
• 🎾 Des events sportifs
• 🎉 Des afterworks
• ✋ Une équipe jeune et dynamique

Déroulement des entretiens

Step 1 : Un rapide call avec Blandine ou Anne-Sophie nos responsables recrutements puis un entretien en visio

Step 2 : Un échange dans l’une de nos Ruche avec Solène notre DRH ou Pilar notre Chef de Projets RH

Step 3 : L’aventure Alveus débute pour toi !