Stage - 6 mois - Assistant administrative F/H

Natixis CIB France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière internationale cherche un Assistant administratif pour un stage de 6 mois à Paris. Le candidat idéal doit être étudiant BAC +3 et maîtriser les outils bureautiques. Le rôle implique d'aider à l'organisation de réunions, de gérer les déplacements et de traiter la documentation. Cette expérience offre l'opportunité d'apprendre auprès de professionnels expérimentés et de développer ses compétences dans un environnement dynamique.

Prestations

Indemnité de stage selon formation et niveau d'études

Remboursement de titre de transport à hauteur de 60%

Accès au restaurant de l'entreprise

Journée d'absence autorisée payée pour chaque mois travaillé

Qualifications

• Étudiant de niveau BAC +3 avec spécialisation en assistanat.
• Capacité d'apprentissage rapide dans un environnement dynamique.
• Polyvalent et motivé à acquérir de nouvelles compétences.

Responsabilités

• Préparer des meetings en organisant les agendas et réservant des salles.
• Organiser les déplacements des chargés d'affaires en France et à l'étranger.
• Traiter les notes de frais et enregistrer les factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rédaction d'e-mails

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Anglais courant

Formation

Diplôme BAC +3 en assistanat

Description du poste

Stage - 6 mois - Assistant administrative F/H, Paris

Description de l’entreprise

Institution financière internationale de premier plan, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, fonds d’investissement, agences souveraines et supranationales une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux.

Ses équipes d’experts, présentes dans environ 30 pays, conseillent les clients sur leur développement stratégique en les accompagnant dans le développement et la transformation de leurs activités tout en maximisant leur impact positif. Natixis Corporate & Investment Banking s’engage sur un alignement de son portefeuille de financements sur une trajectoire de neutralité carbone d’ici à 2050, tout en aidant ses clients à réduire l’impact environnemental de leur activité.

Natixis Corporate & Investment Banking fait partie du Groupe BPCE, deuxième groupe bancaire en France à travers les réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne. Elle bénéficie de la puissance financière et des solides notations du Groupe (Standard & Poor's : A+, Moody's : A1, Fitch Ratings: A+, R&I : A+).

Poste et missions

Vous rejoignez une équipe d’assistantes au sein de Global Trade qui recherche un Assistant administrative pour 6 mois à partir de septembre 2025.

En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront :

• Préparer des meetings : réservation de salles de réunion / organisation des agendas ;
• Organiser les déplacements en France et à l'étranger, des chargés d'affaires avec transport et hôtel ;
• Traitement des notes de frais ;
• Commander les fournitures et cartes de visite ;
• S'occuper des envois et réceptions du courrier des équipes ;
• Enregistrement des factures avant règlement.

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif, favorisant le collaboratif avec des missions concrètes et un impact réel. Nous vous accompagnerons tout au long de votre expérience chez nous pour que vous puissiez apprendre et développer vos compétences en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise.

Vous bénéficiez d’une indemnité de stage en fonction de votre formation et de votre niveau d’études, également d’un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, d’un jour d’absence autorisé payé pour chaque mois travaillé et de l’accès au restaurant de l’entreprise.

Profil et compétences requises

Étudiant de niveau BAC +3, vous préparez un diplôme (universitaire, d’école de commerce ou d’école d’ingénieur), avec une spécialisation en assistanat.

Vous avez envie d'apprendre et d'intégrer une entreprise dynamique qui vous permettra d'acquérir un réseau et une première expérience solide.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous possédez des compétences en rédaction d'e-mails.

Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

And last but not least, you are perfectly fluent in English.

Vous serez contacté par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier.

Un moment d’échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.