SG-DDAG 87 - GESTIONNAIRE ACHATS ET DEPLACEMENTS H / F

ARS Nouvelle-Aquitaine; Limoges; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de santé recherche un(e) gestionnaire des achats pour gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs. Le candidat idéal aura de bonnes compétences en gestion budgétaire et devra travailler de manière rigoureuse et autonome tout en respectant les procédures internes. Ce poste est à temps plein et basé en Nouvelle-Aquitaine. Des missions variées sont à prévoir, nécessitant polyvalence et capacité d'analyse.

Qualifications

• Bonne connaissance en gestion budgétaire et comptable.
• Expérience en achats et marchés publics.
• Capacité à organiser et appliquer méthodiquement des processus.
• Compétences en contrôle des procédures.

Responsabilités

• Gérer les achats et commandes en respectant le budget.
• Assurer les relations avec les fournisseurs et partenaires.
• Traiter les demandes de remboursement pour les missions.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.

Connaissances

Gestion budgétaire et comptable

Achats et marchés publics

Organisation, méthode et processus

Méthodes et techniques de contrôle

Bureautique et outils collaboratifs

Travailler en équipe

Analyser un besoin

Appliquer une règle, une procédure

Rédiger

Analyser une information

Être rigoureux

Réactivité

Capacité à communiquer

Être autonome

Esprit d’initiative

Faire preuve de discrétion

Description du poste

Profil

Activités essentielles

• Gérer les achats et commandes
  Assurer la passation, le traitement et le suivi des demandes et des commandes pour toutes les directions et délégations de l’Agence, dans le respect de la GBCP, des procédures d’achats et du budget alloué par nature de dépense.
  Échanger avec les services prescripteurs pour clarifier les besoins et suivre les commandes.
• Réaliser et assurer le suivi des engagements juridiques et des services faits.
• Assurer les relations fournisseurs et partenaires
  Assurer des relations courantes avec les fournisseurs, prestataires et partenaires institutionnels.
• Gérer les déplacements professionnels
  Acheter les prestations hôtelières et de transport en fonction des demandes reçues, dans le respect des règles et procédures internes.
  Contribuer à l’actualisation de la politique de voyages et des documents supports (fiches réflexes, intranet).
  Participer à l’analyse des dépenses liées aux déplacements (hôtels / transports) pour proposer des pistes d’optimisation et de rationalisation.
• Assurer le rôle de binôme avec le second référent voyages de proximité et apporter une assistance de premier niveau aux agents.
• Assurer la gestion administrative des missions.
• Délivrer et actualiser les ordres de mission via la base agents.
• Traiter les avances, les demandes de remboursements des frais de missions pour l’ensemble des agents de l’ARS NA et des membres des instances réglementaires dont l’ARS assure le secrétariat dans l’outil GFD.
• Traiter les rejets ou les mettre en attente de la DAFC, les analyser et contribuer à la définition et la mise en place de mesures correctrices.
• Contribuer à la performance et au contrôle interne.
• Participer à la démarche de performance du service (formalisation et simplification des procédures, dématérialisation, automatisation).

Activités annexes

Assurer le classement et l’archivage des dossiers, y compris dans le cadre de l’archivage électronique.

Spécificités du poste / Contraintes

• Polyvalence des missions
• Travail en binôme
• Respect strict des règles budgétaires et juridiques (GBCP, procédures internes)
• Gestion simultanée de plusieurs demandes
• Utilisation d’outils spécifiques

Rattachement hiérarchique

Responsable du Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements du Pôle Budget, Achat et Immobilier.

Compétences requises

Connaissances :

• GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
• ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS
• ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS
• METHODES ET TECHNIQUES DE CONTRÔLE
• BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Savoir-faire :

• TRAVAILLER EN ÉQUIPE
• ANALYSER UN BESOIN
• APPLIQUER UNE RÈGLE, UNE PROCÉDURE, UN DISPOSITIF
• RÉDIGER
• ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF

Savoir-être :

• ÊTRE RIGOUREUX
• RÉACTIVITÉ
• CAPACITE A COMMUNIQUER
• ÊTRE AUTONOME
• ESPRIT D’INITIATIVE
• FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION

Catégorie

Temps plein

Oui