Secrétariat médical radiologie

COCHIN; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de référence à Paris recherche un Secrétaire Médical en Radiologie B. Le poste inclut la coordination des soins, la gestion administrative, et l'assistance aux praticiens. Les candidats doivent être titulaires d'un baccalauréat en sciences médico-sociales et posséder des compétences en accueil téléphonique et physique. Ce poste offre des horaires de travail flexibles et de nombreux avantages, y compris des opportunités de formation et de développement professionnel.

Prestations

Valorisation financière (primes)

Places en crèche disponibles

Remboursement à 75% du titre de transport

Espace détente avec activités sportives

Qualifications

• Baccalauréat dans le domaine médico-social.
• Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat requis.
• Compétences en techniques d'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Rédiger des courriers et documents en collaboration avec le corps médical.
• Vérifier les informations administratives des patients.
• Assurer la prise de rendez-vous pour les examens médicaux.

Connaissances

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Organiser et classer des données

Utiliser les outils bureautiques

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Formation

Baccalauréat Sciences médico-sociales

Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat

Outils

Orbis QDoc

Scheduling

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Secrétariat médical radiologie B Cochin F/H

Description du poste

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétariat médical radiologie B Cochin F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

1 cadre supérieur, 2 cadres, 38 MERM, 27 AS/AH (dont 11 brancardiers), 6 secrétaires

Le service est situé au 1er sous-sol et au RDC du bâtiment Ollier

Au sous-sol: Unité Pallardy

• 1 salle avec suspension, 2 postes télécommandés (une dédiée à l’interventionnel), 1 EOS Edge , ,
• 1 salle de radiologie interventionnelle, 3 postes d’échographie et 2 scanners
• Le service dispose aussi de plusieurs appareils de radiographies mobiles

Au RDC: 2 postes de radiologie et un poste d’échographie

L’imagerie du SAU et ostéoarticulaire.

- M. Nicolas CABERO FLOREAN, Coordonnateur des soins / M. MONDANGE, Directeur des soins du site Cochin

- Catherine FISCHER, Cadre Paramédicale du DMU IMAGINA / Véronique NITSCHE, Cadre supérieure de santé

L’assistance médico-administrative (AMA) est l’interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

• Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution
• Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
• Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe, gestion des demandes du droit des patients
• Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical
• Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails
• Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique
• Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques
• Participer à l’activité liée aux protocoles de recherche, enseignements, suivis de dossiers…
• Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous
• Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.

Profil recherché

• Diplômes :
  - Baccalauréat Sciences médico-sociales
  - Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.
• Qualités et compétences :
  - Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;
  - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
  - Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
  - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
  - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
  - S\'exprimer avec professionnalisme auprès d\'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone
  - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence
  - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d\'Orbis QDoc et Schedulling est un plus.

Horaires de travail

Travail avec une amplitude horaire entre 8h30 et17h30

Les avantages de l\'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l\'AP-HP

• - Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• - Places en crèche disponibles
• - Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• - Remboursement à 75% du titre de transport
• - Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• - Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
• - Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d\'affectation

Informations générales

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l\'ophtalmologie, le thorax, l\'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l\'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l\'ophtalmologie, le thorax, l\'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l\'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.