SECRETAIRE TEMPS PLEIN SSIAD FORGES LES EAUX

La Croix-Rouge française; Forges-les-Eaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Forges-les-Eaux recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil téléphonique et le suivi administratif des dossiers. Les missions incluent la gestion des factures, la collecte d'informations spécifiques, et le suivi des contrats de travail. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un bac en gestion et avoir des compétences en bureautique, organisation et discrétion. Ce poste est disponible à partir du 1er janvier 2025 et inclut une prime de fin d'année.

Prestations

Prime de fin d'année

Laforcade

Qualifications

• Diplômé(e) d'un bac en Assistance à la gestion des organisations ou en Gestion administration.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sensible à la discrétion et à la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages.
• Suivre les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Enregistrer les factures de soins dans un logiciel interne.
• Collecter et transmettre des informations spécifiques en respectant les procédures.
• Suivre les contrats de travail.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Bonne orthographe et capacité de rédaction

Connaissance des bases RH

Formation

Bac Assistance à la gestion des organisations

Bac Gestion administration

Description du poste

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…

Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil téléphonique : mettre en contact les interlocuteurs, assurer la transmission des messages et leur traçabilité par le logiciel métier.
• Suivre les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Enregistrer les factures de soins IDEL dans un logiciel interne.
• Collecter et transmettre les informations spécifiques au domaine d'activité (élément de paie, de gestion des ressources humaines, …) en les organisant dans le cadre des procédures prédéfinies.
• Suivre les contrats de travail.

Qualifications :

• Vous êtes diplômé(e) d'un bac Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Gestion administration.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
• Vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de discrétion.

Compétences :

• Maitrise des outils bureautiques.
• Bonne orthographe et capacité de rédaction.
• Connaissance des bases RH.

Date de prise de poste souhaitée

A partir du 1er janvier 2025

Prime de fin d'année : Oui

Laforcade : Oui