SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) (H/F/D)

Réservoir Jobs; Salies-du-Salat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) secrétaire technique à Salies-du-Salat pour organiser et mettre à jour des fichiers de gestion, gérer la documentation des projets, et assurer la liaison avec les différents départements. Le candidat idéal maîtrise les tâches administratives et respecte la confidentialité des données sensibles.

Responsabilités

• Élaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion.
• Assurer la gestion documentaire des projets.
• Faire interface avec le client pour les documents délivrables.
• Assister les chargés d'affaires sur les éléments administratifs.
• Assurer la liaison entre les départements de l'entreprise.
• Gérer des démarches administratives pour les travaux.
• Assurer la confidentialité des informations techniques.

Description du poste

Overview

SAMSIC EMPLOI MURET recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance de sites pétroliers et gaziers, une secrétaire technique H/F.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Responsibilities

• Elaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires/chantier/projets (activité, plannings, reporting)
• Assurer la gestion documentaire des projets (revue / correction / traduction de documents …)
• Faire ponctuellement l'interface avec le client pour l’émission et la réception des documents délivrables
• Assister les chargés d’affaires, responsables d'activités / service chiffrage sur l’ensemble des éléments administratifs des projets et assurer le secrétariat (rédaction offres, compte rendus…)
• Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise
• Gérer des démarches et tâches administratives pour les travaux à réaliser et le suivi des projets
• Assurer le respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensibles