Secrétaire technique H / F

CRIT DIDENHEIM Commerce; Sierentz; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un Assistant technique à Sierentz. Le candidat idéal saura gérer l'accueil, l'assistance administrative, la facturation, et la gestion des intérimaires. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et être apte à travailler en équipe. Des avantages salariés tels que des primes et des aides diverses sont offerts.

Prestations

Taux horaire fixe

10% fin de mission

10% congés payés

Compte Epargne Temps déblocable

Acomptes de paie hebdomadaires

Aides divers via FASTT

Comité Social et Économique

Qualifications

• Connaissance des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel).
• Expérience en gestion administrative et relation client.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des procédures.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des communications.
• Assistance aux chargés d'affaires dans les tâches administratives.
• Gestion de la facturation et du planning chantier.

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emploi disponibles chaque jour sur crit-job, vous êtes certain de trouver le poste qui vous correspond.

L'inclusion est au coeur de notre démarche. Tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Alors prêt(e) à travailler à nos côtés ?

A propos du poste :

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la construction et de la rénovation, un Assistant technique à Sierentz (68510).

Tâches générales

• Accueil physique et téléphonique, prise de messages, dépôt et ouverture du courrier, classement et archivage
• Connaissance d’Outlook, Word, Excel
• Dossiers d'Appels d'Offres est un +
• Assistanat des chargés d'affaires : administratif (CR, commandes rentrées, sous-traitance...)
• Facturation (situations, DGD, révisions des prix...)
• Planning chantier des salariés
• Gestion relation fournisseurs : factures fournisseurs (traitement des BL, des factures et litiges, aide à l'inventaire)
• Imputation du matériel sur les chantiers
• Ressources humaines : suivi des stagiaires
• Gestion des intérimaires : contrats, suivi d'heures, réglementation associée
• Accompagnement des nouveaux arrivants

Divers

• Indicateurs « carbone » : gestion des déchets Schroll et Suez
• Soutien au suivi de la certification MASE
• Assister le Directeur selon tâches particulières à définir selon compétences
• En binôme : gestion du stock et commandes de fournitures administratives
• Suivi entretien des locaux de Sierentz
• Suivi entretien des véhicules (EVSA et / ou VZI) + traitement particulier de leur facturation par les garages
• Consultation et commandes EPI
• Suivi de dossiers de qualifications : QUALISOL, QUALIGAZ, PG GAZ
• Le poste est à pourvoir à Sierentz, à terme, mais la formation aura impérativement lieu à Niederhergheim ; durée environ 3 à 4 mois.
• Démarrage estimé : courant novembre, maxi début janvier.

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Profil recherché :