Secrétaire-technicien.ne qualifié.e au SIE (H/F)

SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE; Montauban; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l'enfance recherche un.e secrétaire-technicien.ne qualifié.e pour un poste en CDI à temps plein. Le candidat idéal aura un BAC ou BAC PRO et sera à l'aise avec les outils informatiques. Ce rôle exige de suivre des éléments administratifs, assurer l'accueil des usagers et gérer des courriers tout en respectant la confidentialité. L'engagement envers la Protection de l'Enfance est essentiel. Le poste offre des avantages attractifs, notamment des titres-restaurant et des primes.

Prestations

Titres-restaurant

Prime SEGUR

Congés trimestriels

Reprise ancienneté

Qualifications

• Diplômée BAC ou BAC PRO dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..).
• Expérience dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée.

Responsabilités

• Procéder au suivi et à la transmission des éléments comptables spécifiques.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
• Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au service.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Classer des documents

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis

Suivre la comptabilité d'une structure

Formation

Bac ou Bac Pro dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Offre n° 201NQCP
Secrétaire-technicien.ne qualifié.e au SIE (H/F)

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'Investigation Educative, un.e secrétaire (technicien.ne qualifié.e) (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein.Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'Investigation Educative a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 130 mesures, en vue de fournir des éléments utilisables pour le Magistrat dans sa prise de décision.MISSIONS :Sous l'autorité du Directeur du service et par délégation sous l'autorité de la cheffe de service éducatif :- Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments comptables spécifiques aux services (facturation, éléments de paie, congés payés, tableaux de bord, etc.)- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité des services- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers- Procéder à l'archivage des dossiers du service- Réaliser les comptes rendus de service.PROFIL :- Diplômée BAC ou BAC PRO dans le domaine du secrétariat- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..)- Expérience dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat- Respect de la confidentialité des informations traitées- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la JeunesseAVANTAGES :- Reprise ancienneté- Oeuvres Sociales CSE- Titres-restaurant- Congés trimestriels- Prime SEGUR- CCNT du 15 mars 1966

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2039.84 Euros à 3036.35 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat- Secrétaire avec expériences Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Classer des documents
• Elaborer des tableaux de bord
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Procédures administratives
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

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