Secrétaire service recrutement

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Montville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'action sociale recherche un(e) secrétaire service recrutement à Montville. Vous serez responsable de la gestion des candidatures, des immersions professionnelles et de la communication avec les candidats et associations. Le poste nécessite une expérience de 6 mois en recrutement et un Bac ou équivalent. Offrant un contrat CDD de 2 mois à temps partiel (25H/semaine) pour un salaire brut de 1389,41 €.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans le recrutement est indispensable.
• Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Suivre et mettre en place des immersions professionnelles.
• Gérer le classement et l'archivage des candidatures.
• Assurer la communication avec les candidats et les partenaires.
• Effectuer du sourcing sur divers jobboards.

Connaissances

Analyser les besoins de l'entreprise en formation

Communiquer efficacement avec les équipes

Promouvoir l'image de l'entreprise

Réaliser des opérations de sourcing

Techniques de communication et de négociation

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Techniques de sourcing candidat

Utiliser des logiciels de gestion des candidatures

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Secrétaire service recrutement (H/F) 76 - MONTVILLE

Offre n° 202QCKK
Secrétaire service recrutement (H/F)

Expérience dans le recrutement obligatoire pour ce poste Temps partiel : 70 % : Lundi matin et Mercredi toute la journée non travaillés. Missions principales administratives :Suivi et mise en place des immersions professionnelles (immersion facilitée) et demandes de stages Classement et archivage Mise en ligne des annonces d'auxiliaires de vie, aides ménager(e)s Vérification des candidatures dans les logiciels Appels aux candidats et suivi des candidatures (auxiliaires de vie, aides ménager(e)s) Transmettre les candidatures aux associations Relance des candidatures en attente Sourcing sur les différents jobboards Enregistrement des candidatures externes Communication via les réseaux sociaux, Facebook, LinkedIn, en collaboration avec la chargée de communication Point mensuel avec le service communication Relancer les associations pour les stages et vérifier la conformité des plannings Mettre à jour le tableau des entrées/sorties Faire un retour des candidatures auprès des partenaires Faire un point régulier avec les Maisons des Services ADMR sur les candidatures reçues en local et les enregistrer Assister les référent(s) du service recrutement :Accueil téléphonique et physique des candidats, partenaires (prise de messages, de rendez‑vous.) Gestion des mails lors de l'absence des référentes Enregistrement et classement des mails Suppléance sur la mise en place d'actions (démarches administratives et rendez‑vous avec les interlocuteurs) Suppléance administrative des formations (appels candidats, information auprès des partenaires, réponse auprès des candidats, tableau de suivi, rédaction des bilans de stages) Présence sur les forums et réunions d'informations en cas d'absence d'un référent recrutement ou multiplication d'évènements sur une journée (Notamment sur la semaine du service à la personne) Mission transversale :Remplacement des agents d'accueil en cas d'absence (accueil physique et téléphonique)

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
Salaire

• CSE
• Ordinateur portable
• 1389.41 € BRUT

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle Cette compétence est indispensable
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Cette compétence est indispensable
• Promouvoir l'image de l'entreprise auprès des candidats Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations de sourcing Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication et de négociation Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Techniques de sourcing candidat Cette compétence est indispensable
• Utiliser des logiciels de gestion des candidatures Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Pratiques de non‑discrimination à l'embauche
• Promouvoir les valeurs de l'entreprise

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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