Secrétaire service Approvisionnements et Magasins (Ivry Sur Seine) F / H

EFS; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un(e) Secrétaire pour le service Approvisionnements à Ivry-sur-Seine. Vous serez en charge des tâches administratives, du suivi des commandes ainsi que de la gestion des inventaires sous SAP. Le poste nécessite une expérience de 1 à 3 ans ainsi que de bonnes compétences bureautiques. Un contrat CDD de 6 mois est proposé avec des avantages tels que des indemnités repas et des RTT.

Prestations

Indemnités repas / ticket restaurant

2 jours de RTT

Prise en charge de 55% du pass Navigo

Qualifications

• Expérience minimum de 1 à 3 ans est requise.
• Compétences en gestion des inventaires.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi administratif des commandes créées par les approvisionneurs.
• Renseignement des indicateurs / tableaux de bord.
• Gestion et suivi de la boite mail du service.

Connaissances

Bonnes connaissances de SAP

Excel

Word

Aisances relationnelle et rédactionnelle

Polyvalence

Réactivité

Gestion des priorités

Autonomie (prise d’initiative)

Formation

Bac + 2 à Bac + 3

DEUG / BTS / DUT

Description du poste

Description de poste

Métier Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport

Intitulé du poste Secrétaire service Approvisionnements et Magasins (Ivry Sur Seine) F / H

Contrat CDD

Temps de travail Temps complet

Date de prise de poste envisagée Dès que possible

Durée du contrat 6 mois

Rémunération Selon profil

Description de la mission L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Principales missions

• La Secrétaire du service approvisionnements et magasin travaille aux côtés du Responsable du service pour tout ce qui a trait aux tâches administratives liées à l’activité.
• suivi administratif des commandes créées par les approvisionneurs (Docusign notamment),
• renseignement des indicateurs / tableaux de bord hebdomadaires et mensuels du service,
• suivi des tickets restaurants, commande de fournitures,
• archivage, classement,
• suivi administratif des inventaires tournants,
• suivi des demandes effectuées aux Achats,
• suivi des litiges et des retraits de lot,
• participation à la création des bons de commande,
• participation au paramétrage du MRP,
• préparation des réunions de service (réservation de salle, alimentation du powerpoint, invitations)

Gestion et suivi de la boite mail du service.

Relations internes

• Services supports
• Utilisateurs Services Généraux
• Utilisateurs Sites
• Magasins Principaux
• Magasins secondaires

Relations externes

• Fournisseurs
• Transporteurs

Gestion des inventaires tournants sous SAP en tant que back up.

Ces activités peuvent être complétées ou réduites selon les besoins déterminés par la hiérarchie, sans toutefois porter atteinte à l’essentiel de la description de poste

Spécificité du poste

Du lundi au vendredi.

Profil

Niveau d'études Bac + 2 à Bac + 3

Compétences Bonnes connaissances de SAP

Compétences bureautiques Excel, Word

Aptitudes Aisances relationnelle et rédactionnelle, Polyvalence, réactivité, gestion des priorités, autonomie (prise d’initiative).

Qualifications et expérience

Niveau d'études minimum Bac+2

Diplôme DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience minimum de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

• Indemnités repas / ticket restaurant
• 2 jours de RTT à prendre sur une période de 8 semaines
• Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix
• Prise en charge 55% du pass Navigo

L’EFS est soumis à la charte de Laïcité

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu Ivry-sur-Seine