Secrétaire polyvalente collège Le Luc 2025/2026 (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NICE; Le Luc-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif public situé à Le Luc-en-Provence est à la recherche d'un agent d'intendance pour assurer les tâches administratives et budgétaires. Le candidat idéal devra avoir une bonne connaissance du système éducatif et des compétences en communication. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, le suivi budgétaire et l'organisation logistique du secrétariat. Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation.

Qualifications

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissances réglementaires, en comptabilité budgétaire.
• Sens de l'organisation et de l'initiative.
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat.
• Suivi des commandes et des dépenses.
• Établissement des documents financiers.
• Coordination du secrétariat de direction.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Techniques de communication orale et écrite

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Intendance

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
• Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
• Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
• Établissement des documents financiers
• Traitement des relevés de compte
• Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire

Direction

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication)
• Assurer le secrétariat du service
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Accueil physique, téléphonique
• Lecture et gestion de la messagerie électronique
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
• Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe

Conditions particulières d'exercice

• Temps de travail annualisé
• Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE
• Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme)
• Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire
• Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir planifier et respecter les délais
• Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité