Secrétaire polyvalent / polyvalente - Standardiste (H/F)

A.P.E.R.S; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur social à Aix-en-Provence recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer l'accueil, le standard téléphonique et l'administration des documents. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac+2 en secrétariat et des compétences en gestion administrative. Le poste est en CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine et un salaire brut mensuel entre 1 940 € et 1 950 €.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat est indispensable.

Responsabilités

• Accueil, standard téléphonique, réception.
• Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité.
• Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers.
• Gestion des rendez-vous et prise des messages.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Modalités d'accueil

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 198MTVW - Secrétaire polyvalent / polyvalente - Standardiste (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) - Standardiste. Vos missions:

• Accueil, standard téléphonique, réception
• Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux)
• Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers
• Gestion des rendez-vous et la prise des messages

A titre indicatif le salarié percevra les primes légales et conventionnelles en vigueur dans la profession.

Type de contrat: CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire: Salaire brut mensuel entre 1 940 € et 1 950 € sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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