Secrétaire Polyvalent·e — Accueil & Administration

abej SOLIDARITE; Loos; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de solidarité à Loos recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les secrétariats des services du pôle accueil. Les missions incluent l'accueil téléphonique, la gestion des commandes et le suivi des stocks. Le candidat idéal doit maîtriser l'orthographe et l'outil informatique, ainsi que démontrer rigueur et bonnes qualités relationnelles. La rémunération variera de 2040€ à 2689€ brut mensuel selon le diplôme et l'ancienneté.

Qualifications

• Compétences en communication écrite essentielles.
• Connaissance des logiciels de bureau comme Word et Excel.
• Capacité à utiliser un standard téléphonique et Outlook.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Participer au recueil de données liées aux bénéficiaires.
• Contrôler les factures et suivre les stocks.

Connaissances

Maîtrise l’orthographe et la communication écrite

Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, logiciels de suivi d’activité)

Maîtrise les outils de communication (standard téléphonique, messagerie Outlook)

Aime la polyvalence

Description du poste

Une organisation de solidarité à Loos recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les secrétariats des services du pôle accueil. Les missions incluent l'accueil téléphonique, la gestion des commandes et le suivi des stocks. Le candidat idéal doit maîtriser l'orthographe et l'outil informatique, ainsi que démontrer rigueur et bonnes qualités relationnelles. La rémunération variera de 2040€ à 2689€ brut mensuel selon le diplôme et l'ancienneté.