Secrétaire médicale responsable d'équipe (H/F)

ICB; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé spécialisé recherche un(e) secrétaire médicale responsable d'équipe pour gérer le secrétariat médical et superviser une équipe de secrétaires. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en secrétariat médical, une capacité d'organisation et de coordination, ainsi qu'une excellente maîtrise de la confidentialité. Ce rôle est proposé en CDI à temps plein avec un salaire brut mensuel compris entre 2 500 et 3 000 €.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Excellente connaissance du secrétariat médical.
• Capacité de coordination et d'organisation - indispensable.

Responsabilités

• Coordonner l'équipe de secrétaires médicales.
• Accueillir et aider les patients dans leurs démarches.
• Organiser le planning des médecins et gérer les appels.

Connaissances

Connaissance du secrétariat médical

Organisation

Écoute et diplomatie

Prise de décisions

Discrétion

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197SGPW - Secrétaire médicale responsable d\'équipe (H/F)

Contexte et environnement du poste

L\'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés à Auxerre (Yonne, 89), Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire, 71) et Dijon (Côte-d\'Or, 21).
Nos centres de traitement sont adossés à des structures publiques ou privées. L\'Icb recherche une secrétaire médicale responsable d\'équipe qui aura en charge le secrétariat médical et la responsabilité d\'une équipe de 5 secrétaires médicales.

Objectifs du poste

• Garantir un fonctionnement fluide et serein du secrétariat médical.
• Favoriser la cohésion et la solidarité au sein de l\'équipe.
• Contribuer à la qualité de la relation médecins – patients – secrétariat.
• La secrétaire médicale est l\'interlocutrice privilégiée des médecins, de l\'équipe soignante, des patients et des services extérieurs au centre.

Coordination de l\'équipe (20%)

• Mission générale : coordonner l\'équipe et veiller à la continuité du service en cas d\'absence ou de surcharge (principe de solidarité).
• Anticiper et résoudre les problèmes organisationnels quotidiens.
• Harmoniser les pratiques et veiller à leur cohérence.
• Favoriser un climat de travail serein et collaboratif.
• Participer à l\'intégration des nouvelles secrétaires et accompagner leur montée en compétences.
• Assurer la transmission d\'informations entre la direction, les médecins et l\'équipe.
• Être l\'interlocutrice privilégiée en cas de difficulté et avec la responsable administrative et facturation sur le site de Chalon sur Saône.

Missions de secrétaire médicale (80%)

• Accueillir les patients, les rassurer et les aider dans leurs démarches.
• Organiser le planning des médecins et gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Constituer les dossiers médicaux et gérer les hospitalisations.
• Gérer la facturation des consultations et des traitements et le règlement des prestations.

Compétences et qualités requises

• Excellente connaissance du secrétariat médical.
• Capacités d\'organisation et de coordination.
• Sens de l\'écoute, diplomatie et esprit d\'équipe.
• Aptitude à prendre des décisions rapides et adaptées.
• Discrétion et respect de la confidentialité, maîtrise de la frappe du courrier.

La discrétion est indispensable à la secrétaire, et le respect du secret médical est primordial.

Positionnement hiérarchique

Rattachée à la Direction.

Type de contrat

CDI — 35H/semaine, Travail en journée.

Horaires annuels et salaire à préciser (voir ci-dessous).

Salaire

• Salaire brut mensuel: 2 500,00 € à 3 000,00 € sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans d\'expérience indispensable
• Bac +2 ou équivalent

Compétences

• Capacité de coordination et d\'organisation — indispensable
• Discrétion et respect de la confidentialité — indispensable
• Excellente connaissance du secrétariat médical — indispensable
• Maîtrise de la frappe de courrier — indispensable
• Accueillir, orienter et renseigner le patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Organiser la coordination des professionnels de santé internes et externes
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Esprit d\'équipe
• Organisation du travail selon priorités et objectifs
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Employeur

Institut de Cancérologie de Bourgogne, 20 à 49 salariés. Établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, avec trois centres à Auxerre, Chalon-sur-Saône et Dijon.