Secrétaire Médicale - Médecine de la reproduction

COCHIN; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital parisien recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dans le domaine de la médecine de la reproduction. Les missions comprennent la coordination et l'administration paramédicale ainsi que la gestion des rendez-vous et l'accueil des patients. Le candidat idéal doit posséder un Bac professionnel en secrétariat ou un BTS d'assistante de direction. Ce poste offre un cadre de travail stimulant et de nombreuses possibilités d'évolution au sein de l'établissement.

Prestations

Aides à l'installation

Logement temporaire

Primes diverses

Places en crèche

Tarifs avantageux sur les loisirs

Remboursement du titre de transport

Activités sportives gratuites

Évolution professionnelle

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Compétences en gestion administrative et relationnelle.

Responsabilités

• Coordination et administration paramédicale.
• Gestion des rendez-vous et accueil des patients.
• Traitement des courriers et documents médicaux.

Connaissances

Rigueur

Professionnalisme

Dynamisme

Bon contact relationnel

Formation

Bac professionnel secrétariat (niveau IV)

BTS assistante de direction (niveau III)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Secrétaire Médicale - Médecine de la reproduction F/H

Description du poste

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale - Médecine de la reproduction F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon votre profil et les grilles de rémunération

Télétravail

Non indiqué

Présentation du service

Service Gynécologie-obstétrique Unité de médecine de la Reproduction

Détails du service

• 1 secteur d’hospitalisation de 28 lits répartis sur 2 unités de 12 lits et 16 lits dont 8 lits d’hospitalisation de semaine.
• 1 secteur d’hospitalisation de jour de 16 fauteuils comprenant les activités de Médecine de la Reproduction, d’Orthogénie, de Chirurgie Gynécologique et de Médecine Endocrinienne. 5 IDE et 4 AS composent l’équipe paramédicale.
• 1 secteur de consultations mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d’obstétrique.
• 1 secteur de planning familial, d’orthogénie comprenant un secteur de consultations et une salle blanche.
• 1 secteur de bloc opératoire multidisciplinaire de 8 salles dont 3 sont dédiées à l’activité de gynécologie et 1 salle équipée d’un robot.
• 1 secteur d’archives.
• 1 secteur de médecine de la reproduction.

Missions principales

• Planification des rendez‑vous patients.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Programmation de plages de consultations.
• Gestion des rdv de consultation publique et privée : préparer les consultations en collaboration avec le médecin.
• Participation aux consultations privées.
• Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion).
• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail.
• Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés.
• Gestion et coordination médico‑administrative (gestion des agendas).
• Programmation de plages de consultations.
• Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction.
• Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS).
• Participation à la politique qualité du service dans le respect des normes ISO 15189 et ISO 9001‑2015.

Profil recherché

Qualités et compétences

• Rigueur.
• Professionnalisme.
• Dynamisme et savoir‑être.
• Bon contact relationnel.

Diplômes et outils

• Secrétariat et gestion administrative : Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III).
• Maîtrise des outils informatiques.

Horaires de travail

Quotité : 100 % – de 8h00 à 17h30; Week‑end : non; Férié : non.

Les avantages de l'AP-HP

• Possibilité d’aides à l’installation.
• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif.
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…).
• Places en crèche disponibles.
• Self, possibilité de place de parking.
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…).
• Remboursement à 75 % du titre de transport.
• Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…).
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès.
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Île-de France, Paris (75)

Ville

Hôpital Cochin - Port‑Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d’affectation

Service Gynécologie-obstétrique Unité de médecine de la reproduction

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port‑Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu’international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto‑immunes, le diabète, l’ophtalmologie, le thorax, l’ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port‑Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.