Secrétaire médicale d'antenne HAD (H/F)

FONDATION SANTE SERVICE; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé reconnue recherche un(e) secrétaire médicale pour son antenne de Villejuif. Le candidat idéal doit être autonome et organisé, capable de gérer les priorités tout en accueillant et enregistrant les demandes de prises en charge. Le poste demande un suivi des patients en coordination avec les infirmiers. Ce rôle est essentiel pour assurer la qualité du service rendu. Contrat à durée indéterminée, temps plein, avec des horaires en alternance. Un bon niveau de dynamisme est attendu.

Qualifications

• Autonome et organisée, capable de travailler sous pression.
• Dynamique, fiable et rapide dans l'exécution des tâches.
• Souci de la qualité du service rendu.

Responsabilités

• Accueillir et enregistrer les demandes de prises en charge.
• Suivre les prises en charge en collaboration avec l'équipe soignante.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Dynamisme

Capacité à gérer les priorités

Description du poste

A propos du poste

La Fondation Santé Service recrute un(e) secrétaire médicale qui sera amenée à travailler sur son antenne de Villejuif (94). Contrat : CDI Localisation : Villejuif (94). Horaires : en alternance : 9h-16h40 et 9h20-17h du lundi au vendredi Temps complet, 38H/semaine, 18RTT/an

Au sein d'une antenne hospitalière décentralisée, et rattaché hiérarchiquement au responsable du secrétariat d'antennes situé à Levallois, vous assurez, en collaboration avec les infirmiers coordinateurs, le lien entre l'hôpital prescripteur et Santé Service. Cela concerne essentiellement :

• L’accueil et l’enregistrement des demandes de prises en charge (accueil au téléphone des médecins prescripteurs, prises de renseignements auprès des services hospitaliers, du patient ou de son entourage en vue de compléter le dossier de prise en charge, enregistrement du dossier d'admission dans le système information (éléments administratifs et médicaux)
• Le suivi des prises en charge (en collaboration avec l'unité de soins, contrôle des entrées, sorties et prolongations et mise à jour des dossiers ; suivi de la couverture sociale du patient ; tenue de l'agenda des consultations des Infirmières coordinatrices).

A propos du profil recherché

Autonome, organisée, vous appréciez travailler sur une activité à « flux tendu » et répondre à de multiples sollicitations au quotidien. Vous savez gérer vos priorités, les personnes avec lesquelles vous avez eu l'occasion de travailler vous reconnaissent comme quelqu'un de dynamique, fiable et qui « percute » plutôt vite. Vous avez le souci de la qualité du service rendu.

A propos de l'entreprise

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d’Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d’Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque Webinaire de recrutement – 11 décembre à 17h | Focus HAD Neufchâteau & Épinal : inscrivez-vous ! Pour vous inscrire, envoyer un mail à recrutement[a]fondation-santeservice.fr pour recevoir le lien de connexion.