Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Cabinet de gynécologie du Château; Bluffy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet médical spécialisé recherche une assistante médicale pour un CDI à temps plein. Le poste propose un cadre de travail dynamique avec diverses responsabilités, y compris l'accueil des patients, la gestion des dossiers et les tâches administratives. L'expérience est requise, le salaire commence à 13€ brut de l'heure en fonction du profil et de l'ancienneté.

Qualifications

• 1 an d’expérience indispensable dans un poste similaire.
• Une solide expérience est demandée.

Responsabilités

• Accueillir et enregistrer les patients dans le système.
• Gérer les rendez-vous et la prise de messages.
• Réaliser des tâches administratives variées.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Assurer la confidentialité des informations médicales

Organisation de l’agenda médical

Utilisation de logiciels médicaux

Gestion du temps

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Overview

Cabinet de 2 gynécologues (médicale et obstétricienne) débutant leur activité recherche une assistante médicale à partir de janvier 2026. Activité variée (gynécologie, suivi de grossesse, infertilité, échographie pelvienne et obstétricale, colposcopie), dans des locaux neufs et dans un environnement agréable à proximité du Château et du lac. Équipe jeune et dynamique, bâtiment regroupant plusieurs autres professionnels de santé. Logiciel Doctolib médecin et agenda. Poste en CDI avec période d'essai, à temps plein sur une base de 35h à 37 heures (à discuter) sur 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi). Rémunération: à partir de 13 euros brut de l'heure (en sortie d'école de secrétariat), à définir et adapter selon le profil, l'ancienneté et la formation.

Fiche de poste:

• Faire le plein des cabinets quotidien
• Ouvrir les salles de consultation, ordinateurs, allumer appareils d'écho
• Faire les commandes de consommables
• Accueil physique des patientes, recueil des informations administratives sur dossier Doctolib
• Donner une partie des rendez-vous aux patientes (selon calendrier précis, autre partie directement prise sur Doctolib)
• Accueil téléphonique et prise de messages patientes +/- rappel des patientes et envoi d’ordonnances type via Doctolib
• Réaliser les déclarations de grossesse, arrêt de travail, demandes de factures, certificats, demande de 100% PMA
• Intégrer les documents dans les dossiers patientes (consentement échographies, examens biologiques…); récupérer certains résultats d'examens si besoin
• Facturation et encaissement des patientes
• Envoi aux patientes via Doctolib des résultats normaux avec courrier type (FCV / test HPV normaux, HT 21 normal, DPNI négatif, PV négatif)
• Réaliser les demandes SISRA (avis DAN, avis chirurgie endométriose, PMA…)
• Frappe de courrier (peu)
• À discuter selon temps disponible: faire stérilisation, faire la comptabilité de la journée et télétransmission

Profil recherché: diplôme non exigé mais une solide expérience est demandée.

Type de contrat: CDI. Temps de travail: 35h/semaine. Travail en journée. Salaire: à partir de 13€ brut/heure, selon qualifications et ancienneté.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d’expérience indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Compréhension des prescriptions médicales
• Conseiller, accompagner une personne
• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails
• Gestion des urgences médicales
• Gestion du temps
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Modes de paiement
• Nomenclature des actes médicaux
• Organisation de l’agenda médical
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
• Relayer de l’information
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
• Terminologie médicale
• Utilisation de logiciels médicaux
• Utilisation de matériel de bureau

Savoir-être professionnels

• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Employeur

Cabinet de gynécologie du Château

0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence)

D’autres offres peuvent vous intéresser :